Management assistent

  • Den Haag
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €18,17-20,98
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0069696

Over de functie

Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers (COA) zijn wij opzoek naar een enthousiaste Management assistent.
Het betreft een functie voor 6 maanden, met kans op verlenging van 6 maanden. Na deze periode bestaat de mogelijkheid tot overname.

Als managementassistent bij het COA ondersteun je managers/teamhoofden door:

  • Het afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
  • Het beheren van agenda’s en het selecteren en prioriteren hiervan;
  • Je vormt een filter voor het management, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door;
  • Je organiseert bijeenkomsten en evenementen;
  • Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten;
  • Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging acties;
  • Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten en participeer je in projecten;

Jouw afdeling
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Vastgoed & Facilitair (V&F). V&F is binnen het COA verantwoordelijk voor het verwerven, (her)ontwikkelen, inrichten, exploiteren, planmatig onderhouden en het afstoten van opvanglocaties en het ter beschikking stellen van goederen aan de locaties.
De afdeling bestaat uit meerdere teams, binnen de teams werken o.a. vastgoedregisseurs, projectregisseurs, projectleiders, opzichters, medewerkers ondersteuning en goederenlogistiek, beleidsadviseurs en stafmedewerkers.
Als managementassistent werk je voor de afdelingsmanager Vastgoed & Facilitair en het teamhoofd Facilitair & Expertise.

Functie-eisen

Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en klantgericht bent, maar daarnaast ook professioneel assertief. Naast ondersteuner voor de managers ben je er ook voor het team. Je bent het oog en oor van het management. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren in een omgeving die zeer hectisch is en continu verandert.
Je hebt organisatorisch vermogen, weet de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Je communiceert helder en kunt duidelijke en begrijpelijke teksten schrijven.
Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach! Je hebt het vermogen om door te groeien en de ambitie om op termijn ook een initiërende rol te spelen bij kleine projecten.

Dit hebben wij verder van je nodig:

  • Relevant diploma, minimaal op MBO-4 niveau, bijvoorbeeld managementassistent, secretarieel en/of Schoevers
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en in een hectische omgeving. Affiniteit met of ervaring binnen een vastgoedomgeving en met projectmatig werken is een pré
  • Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
  • Je werkt gestructureerd en bent pro-actief, accuraat, consciëntieus, omgevingsbewust en communicatief vaardig.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Ben jij de teamplayer die zowel de afdelingsmanager Vastgoed & Facilitair als het team Facilitair & Expertise kan ondersteunen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van spin in het web met plezier kan vervullen!

Waarom werken bij het COA?
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

Wat we bieden

Wij bieden je een proactieve rol die onmisbaar is bij het COA. Je komt te werken in een omgeving waar je directe bijdrage levert aan de maatschappij. Duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Daarom krijg je tal van mogelijkheden die bijdragen aan je persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Je krijgt veelzijdige en afwisselende werkzaamheden en werkt met zeer betrokken en gedreven collega’s. Wij hechten daarnaast veel waarde aan vrijheid en zelfstandigheid in ons werk.

  • Het uurloon bedraagt minimaal €16,82 en maximaal €20,98 bruto op basis van 36 uur (schaal 5 conform functieloongebouw COA). Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
    Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Sociaal Werk.
  • We starten met een dienstverband van 6 maanden, met een verlenging van 6 maanden, waarna er de intentie is om een vast dienstverband aan te bieden (onder voorbehoud van organisatieontwikkelingen en functioneren).
  • Je standplaats is in principe ons hoofdkantoor in Den Haag. We gaan qua werktijden (en –locatie) uit van jouw eigen verantwoordelijkheid/ planning en de wederzijdse behoefte aan contact met het management en collega’s. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.