Management assistent

  • Epe
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072923

Over de functie

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in (complex) agendabeheer in een ambtelijke en dynamische context? Krijg jij er energie van om samen te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Ben jij beschikbaar voor 36 uur de komende 6 maanden? Dan word jij misschien één van onze drie nieuwe managementassistenten.

Jouw werkzaamheden:

  • Als management assistent ontzorg je een aantal teamleiders. Je beheert proactief agenda’s en indien nodig prioriteer en structureer je binnenkomende taken;
  • Eenvoudige vragen handel je direct af en ingewikkelde vragen stem je af met de teamleider;
  • Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders; Je speelt een rol in het verbeteren van de dienstverlening in de teams en levert ook zelf een bijdrage aan de goede dienstverlening;
  • Je ondersteunt bij alle administratieve taken. Bijvoorbeeld bij het inkoopproces in het digitale systeem, je brengt structuur aan in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is;
  • Je stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processen;
  • Je bereidt overleggen voor en legt daarbij de afspraken vast en zorgt dat de afspraken worden uitgevoerd;
  • Jij zorgt ervoor dat de teamleider echt kan doen wat er toe doet namelijk er zijn voor de medewerkers. Dit doe je door pro actief te kijken naar wat jij kan overnemen van de teamleider en hierop adequaat inspeelt.

Functie-eisen

  • HBO werk en denk niveau en minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, directiesecretaresse;
  • Ervaring en kennis van Overheid en Gemeente is een pré;
  • Aantoonbare politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
  • Je kun goed samenwerken in het team rond de teamleider (teamleden, communicatieadviseur en managementassistent);
  • Je kan goed digitaal werken en hebt daar bijkomende kennis over Outlook, Word en excel;
  • Je bent goed in ontzorgen en regelen;
  • Jij bent sterk in communiceren zowel mondeling als op papier;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Je bent in staat om je rol op te starten en invulling te geven.

Je bent optimistisch, spontaan en niet snel van je stuk te brengen. Je weet van aanpakken en bent iemand die vooruit denkt en niet wacht tot het werk naar je toe komt. Jij ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Het geven van feedback en daardoor de samenwerking telkens weer een stap hoger brengen beschouw je als iets normaals. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld.

  • Oplossingsgericht;
  • Stevig in de schoenen;
  • Pro actief
  • Flexibel zijn;
  • Secuur werken;
  • Kan omgaan met druk.
  • Zelfstandig

Over het bedrijf

Gemeente Epe
Dynamisch op de Veluwe
De gemeente Epe heeft ongeveer 33.000 inwoners en bestaat uit de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen en een aantal buurtschappen. De gemeente ligt centraal, tussen Apeldoorn, Zwolle, Deventer en Harderwijk. Epe is goed bereikbaar door haar ligging tussen de A28 en A50.
Epe is een recreatiegemeente met veel natuurschoon. Inwoners, maar ook toeristen, genieten van de Veluwse bossen, de heide en het IJssellandschap. De gemeente Epe kent een bloeiend verenigingsleven met veel voorzieningen en een rijke cultuurhistorie.

Wat we bieden

Een interessante functie bij een mooie gemeente. Voor de functie bieden wij een bruto salaris tussen de €2484,- en € 3591,- per maand op fulltime basis (schaal 8). Inpassing vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring.
Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week, maar 32 uur per week is bespreekbaar. Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor in eerste instantie een half jaar.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.