Ben jij een duizendpoot, nauwkeurig en wil je een ondersteunende rol bieden? Dan hebben wij de baan voor jou!
Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Management Assistent Bestuursstaf Generaal (BSG) voor 38 uur in Den haag.
BSG heeft als doel het ondersteunen en adviseren van de politieke en ambtelijke leiding. BSG coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, inclusief de stukkenstroom en de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelneemt. BSG is verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken, dient zich ervan te vergewissen dat adequate afstemming binnen het departement heeft plaatsgevonden en bewaakt de voortgang. BSG onderhoudt contacten met de Tweede Kamer en met andere departementen. Tevens ondersteunt BSG de departementsleiding in haar managementtaak.
De Managementassistente Departementstop verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project.
Kort samengevat:
- Je bent managementondersteuning van de Secretaris-Generaal;
- Je verricht de coördinatie van en verleent administratieve ondersteuning bij verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige en complexe dynamische context;
- Je bent een "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving, het leggen van verbanden;
- Je gaat belangen en consequenties afwegen met een groot politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Je gaat complexe informatiestromen coördineren;
- Je gaat managementinformatie samenstellen.