Management assistent

Voor het ministerie van Defensie in Den Haag zoeken wij een nieuwe management assistent voor 32 uur per week.
Bij jij die spin in het web, organisatorisch ingesteld en administratief heel sterk? Dan zoeken wij jou!

De standplaats voor de functie is Den Haag Centrum. De locatie is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
De duur van de opdracht is 6 maanden na startdatum. Hierbij zit wel een grote kans op een verlenging afhankelijk van functioneren.

Als management assistent bij het ministerie van Defensie ga je secretariël, organisatorische en administratieve ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je kunt hierbij aan de volgende punten denken:

• Je coördineert het secretarieel beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten;
• Je coördineert de afhandeling van verschillende en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• Je coördineert complexe informatiestromen;
• Je fungeert als "buffer" in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;
• Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• Je ontvangt en staat bezoekers te woord;
• Je bent verantwoordelijk voor het aanleggen en bijhouden van (gerubriceerde) werkdossiers;
• Je zorgt voor de samenstelling van (management)overzichten;
• Je organiseert en/of coördineert kleinschalige, representatieve evenementen.

• Een werkweek van 32 uur;
• Een bruto uurloon van €25,46;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met kans op een verlenging o.b.v. detacheren;
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (Schoevers o.i.d.);
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring als managementondersteuning van een topdirectie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

De Commandant der Strijdkrachten is het boegbeeld van de Nederlandse Krijgsmacht en verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van militaire operaties. Als CDS is hij de belangrijkste militair adviseur van de minister van Defensie en leidinggevende van de commandanten van de defensieonderdelen en de directeur van de Defensie Materieel Organisatie en Defensie Ondersteuningscommando.

Het kabinet van de CDS ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en de
plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten (PCDS) bij hun dagelijks functioneren. Medewerkers van het kabinet CDS werken op intradepartementaal, interdepartementaal en (militair en civiel) internationaal niveau. De omgeving waarin de medewerkers van kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de CDS, in brede zin, dienen te worden gewaarborgd.