Managementassistent Ondersteuning Directie

Voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben jij ordelijk en handig met plannen? Beschik jij daarnaast ook nog over kennis van MS Office? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature iets voor jou!

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Managementassistent draag je hieraan bij en ben je belast met taken op het gebied van managementassistentie van de onderwijsdirecteur, bedrijfsvoering, office en managementinformatie. Je komt te werken in een klein team en bekleedt een éénmanspost. Zelfstandig je weg kunnen vinden en enige jaren ervaring met het gestelde takenpakket in een vrij complexe (onderwijs)organisatie is daarom van belang en een must. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt voor orde en overzicht. Vanaf onze locatie in Den Haag

• plan en organiseer je bijeenkomsten en regel je facilitaire taken;
• ondersteun je bij het verzamelen en het opstellen van managementrapportages (PDCA);
• houd je agenda’s bij en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit van vragen en afspraken;
• ondersteun je bij school-overstijgende-projecten.

• Een tijdelijk contract van 4 maanden, met uitzicht op vast;
• Een bruto maandsalaris van €2444,- tot €3678,-;
• Leuke workshops via Goodhabitz;
• Full-time functie van 32-37 uur per week.

Je blinkt uit in je functie als Managementassistent, omdat je proactief bent. Dat in combinatie met jouw stressbestendige, flexibele en ‘geen 9-5’ instelling maakt jou de meest passende collega.
Voor deze functie beschik je over:

• minimaal een mbo-diploma niveau 4, (hbo werk- en denkniveau);
• ervaring met het werken in digitale systemen (office, teams, magister, databases)
• 2 jaar werkervaring in soortgelijke functies als managementassistent (dit blijkt uit je CV);
• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).

Deze organisatie is de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 250 opleidingen, ruim 19.500 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Zij leiden studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt deze instantie bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio.
Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.