Management assistent

Met grote belangstelling kondigen wij aan dat wij momenteel op zoek zijn naar een geschikte kandidaat voor de positie van managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Utrecht. In deze rol zult u dienen als ondersteuning voor onze managers bij het plannen en organiseren, waarbij u tevens samen met uw collega's zult zorgen voor de continuïteit van het secretariaat.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn als volgt:

Samen met uw collega managementassistenten zult u deel uitmaken van het secretariaat van parket CVOM, waarbij u de MT-leden in de eerste plaats ondersteunt bij het plannen en organiseren van hun agenda's.

• U beheert de agenda van het betreffende MT-lid, plant afspraken, bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning.
• Daarnaast organiseert u vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten en zorgt u voor tijdige aanlevering van relevante documenten.
• Het maken van realistische inschattingen met betrekking tot de urgentie en het belang van zaken behoort tevens tot uw takenpakket.
• U schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest, in samenspraak met het betreffende MT-lid, een aanpak en gedragsstijl die passend is bij de situatie.

Het nakomen van heldere afspraken is essentieel in deze rol.
Indien nodig zult u uw collega managementassistenten vervangen.
Gelieve op te merken dat eventuele vragen over deze vacature gericht kunnen worden aan denhaagoverheid@startpeople.nl of telefonisch contact op te nemen met Desiree Boerée via 070-3102150.

Wij bieden u het volgende:

• Een parttime werkweek van 28 uur.
• Een bruto uurloon tussen €17,27 en €22,30.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijktijdig met uw loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden op basis van detachering.
• Het openbaar ministerie hanteert een reiskostenvergoeding van €0,07 per kilometer of €0,20 per kilometer (afhankelijk van uw vervoersmiddel en de bereikbaarheid van de werklocatie vanaf uw woning), exclusief parkeerkosten. OV-kosten worden voor 100% vergoed op basis van een 2e klasse ticket.
• U zult persoonlijk begeleid worden door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Bij een fulltime dienstverband bouwt u vakantiedagen op met een percentage van 10,87%.
• Via de online RGF Academy kunt u profiteren van persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen.

De vereisten voor deze functie zijn als volgt:

• U heeft minimaal een MBO 4 diploma;
• U heeft aantoonbare werkervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie;
• U bent op de hoogte van de recente administratieve systemen, of maakt deze snel eigen.

U bent een managementassistent die het leuk vindt om de agenda's op elkaar af te stemmen, de juiste prioriteiten hierbij te kunnen stellen en daarbij de manager(s) te ontzorgen. Van nature legt u makkelijk contact en kunt u goed schakelen; dit betekent in de praktijk dat u het ene moment contact hebt met de directeur bedrijfsvoering en het andere moment afstemt over het huren van een vergader locatie. U kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen te werken. U werkt accuraat en beschikt over organisatiesensitiviteit.

Het Openbaar Ministerie (OM) is een belangrijke instantie binnen het Nederlandse rechtssysteem. Het OM heeft als taak om de strafrechtelijke handhaving van de wet te waarborgen en daarmee de rechtsorde te handhaven. Als onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid is het OM verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten.

Het OM treedt op als vertegenwoordiger van de samenleving en heeft als doel om een eerlijk en rechtvaardig strafproces te waarborgen. Het houdt toezicht op de opsporing door de politie en andere opsporingsinstanties. Daarnaast neemt het OM beslissingen over het al dan niet vervolgen van strafbare feiten en treedt het op als aanklager tijdens strafzaken.

Het OM heeft verschillende taken en verantwoordelijkheden. Het ziet toe op de naleving van de wet en beoordeelt of er voldoende bewijs is om een strafzaak te starten. Het voert onderzoeken uit, roept getuigen op en verzamelt bewijsmateriaal om een sterke zaak op te bouwen. Daarnaast bepaalt het OM welke strafrechtelijke reactie passend is bij een gepleegd strafbaar feit, zoals een boete, taakstraf of gevangenisstraf.

Het OM heeft ook een rol bij de afhandeling van slachtofferzaken. Het ondersteunt slachtoffers van misdrijven en zorgt ervoor dat zij de nodige hulp en bescherming ontvangen. Het kan bijvoorbeeld ook de belangen van slachtoffers behartigen tijdens het strafproces.

Een belangrijk principe van het OM is het opportuniteitsbeginsel, wat inhoudt dat het OM de ruimte heeft om te beoordelen of het in het algemeen belang is om tot vervolging over te gaan. Hierbij wordt gekeken naar de ernst van het strafbare feit, de omstandigheden van de verdachte en de maatschappelijke belangen.

Het OM werkt nauw samen met andere partners in het rechtssysteem, zoals de politie, de rechterlijke macht en de advocatuur. Samen streven zij naar een effectieve en rechtvaardige strafrechtelijke handhaving.

Kortom, het Openbaar Ministerie speelt een essentiële rol in het Nederlandse strafrecht. Het zorgt voor de handhaving van de wet, het voeren van strafzaken en het beschermen van de belangen van slachtoffers. Door zijn verantwoordelijkheden en bevoegdheden draagt het OM bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.