Management Assistent

Houd je van uitdagingen, beschik jij over ervaring met een complex agendabeheer en houd je van veel afwisseling? Lees dan gauw verder, want dan is deze baan zeker iets voor jou!

Als management assistent binnen FrieslandCampina Beilen ben jij het visitekaartje van de locatie. Je vervult een cruciale rol in het ondersteunen van de Director Supply Chain Specialised Nutrition en fungeert tevens als het eerste aanspreekpunt voor externe relaties.

Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de locatie te allen tijde representatief is, en dat je mensen op een professionele en vriendelijke manier te woord staat. Daarnaast draag je zorg voor het nauwgezette agendabeheer van de Supply Chain Director, waarbij je de nodige organisatorische vaardigheden inzet om dit efficiënt te laten verlopen.

Naast deze kerntaken, ondersteun je het Plant Management Team bij hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de organisatie van zowel interne als externe bijeenkomsten. Hierbij neem je proactief initiatief en stel je de juiste prioriteiten. Ook ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie, het beheren van correspondentie, zoals het screenen van e-mails, het afhandelen van verzoeken en het beantwoorden van vragen.

Verder speel je een actieve rol in het plannen en organiseren van verschillende kleinschalige interne en externe evenementen, zoals jubilea, afscheidssessies, fabrieksbijeenkomsten, kantinesessies en trainingen. Hierbij zorg je voor de beschikbaarheid van leermiddelen en bereid je de bijeenkomsten grondig voor, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.

Werken bij FrieslandCampina is werken bij een inspirerende en betrouwbare organisatie die zorgt voor een goede en veilige werk omgeving.
Je komt in dienst bij Start People Zuivel (onderdeel van Start People B.V.) en gaat werken voor onze opdrachtgever FrieslandCampina in Beilen

Contract: Tijdelijk dienstverband voor 6 maanden
Aantal uur: Fulltime, 32 tot 36 uur met de mogelijkheid om hybride te werken
Salaris: €3483,79 op basis van 40 uur
Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer. Dit geldt ook wanneer je met het OV reist. Wij kunnen een maximale vergoeding van €13,80 per dag bieden.

Voor deze vacature vragen wij het volgende:

Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift;
Je bent ervaren in agendabeheer via Outlook;
Je hebt ervaring in de verwerking van facturen in een administratief stysteem (bij voorkeur Coupa)
Je kunt goed zelfstandig werken en stelt je proactief op;
Je hebt een passie voor organiseren;
Je hebt ervaring met het inzetten van diverse communicatiekanalen en vindt het leuk om het visitekaartje van ons bedrijf te zijn;
Je hebt ruime kennis van het Office 365 pakket;
Je kan (kleine) evenementen zelfstandig uitvoeren;
Je bent flexibel en past je snel aan, aan veranderende omstandigheden;
Ervaring als management assistent is een pré.

In 1872 hebben een groep melkveehouders in Noord-Holland een coöperatie opgericht. Sindsdien is FrieslandCampina uitgegroeid tot een van de grootste zuivelbedrijven ter wereld. De producten van FrieslandCampina worden verkocht in meer dan 100 landen.
Of het nu gaat om een pakje boter, voorverpakte kaas, (biologische) melk, babyvoeding of de gele room tussen de tompouces, je vindt op elke afdeling wel een product dat direct of indirect afkomstig is van een van de fabrieken van FrieslandCampina.