Management assistent

Als managementondersteuner bij het CAK in Den Haag ben jij de rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Jouw focus ligt op het vlekkeloos regelen van afspraken, het organiseren van vergaderingen, het beheren van de mailbox, en het snel en efficiënt communiceren met externe partijen. Op deze manier ontzorg jij de manager, zodat deze zich volledig kan richten op de kernverantwoordelijkheden. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor het CAK zijn wij opzoek naar een management assistent in Den Haag. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging.

Als Management Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor managers binnen het CAK. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het management ontzorgd wordt en dat alles goed gepland en geregeld is. In een dynamische omgeving behoud jij het overzicht en ondersteun je het management in het verwezenlijken van onze ambities. Deze uitdagende vacature biedt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van het CAK.

Wat ga je nu precies doen?

• Je denkt proactief mee met het management en initiatieven nemen ter bevordering van efficiëntie;
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van activiteiten en evenementen;
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail;
• Je maakt afspraken en beheert de agenda van het management;
• Je voert diverse takenpakketten uit binnen een nauw samenwerkend en accuraat team;
• Je neemt actief deel aan teamactiviteiten en draagt bij aan een positieve werksfeer.

• Een werkweek van 32-36 uur, zowel parttime als fulltime beschikbaar;
• Een bruto uurloon variërend tussen €16,33 en €22,74, gebaseerd op ervaring;
• Jaarlijkse uitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• Tijdelijk contract van 6 maanden op basis van detachering;
• Reiskostenvergoeding volgens CAK-standaarden: €0,19 per kilometer (geen parkeerkosten, max. 75 km enkele reis) óf 100% vergoeding van OV-kosten, 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-consultants;
• Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, equivalent aan 10,87%;
• Ondersteuning van persoonlijke ontwikkeling met trainingen via de online RGF Academy.

• Je hebt een succesvol afgeronde mbo 4-opleiding in een relevante richting;
• Je bezit een goed gevoel voor verhoudingen en bent zeer organisatiesensitief;
• Je beschikt over goede kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Je hebt ervaring met het beheren van complexe agenda's;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het maken van notulen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Werken bij het CAK is werken in een lerende organisatie waarin jij je verder kunt ontwikkelen én samen met collega’s de processen en dienstverlening verder verbetert. Een werkomgeving waarin eigenaarschap, vakmanschap, samenwerken en klantgericht denken en handelen voorop staat.