Management Assistent

Heb jij ervaring als secretaresse en ben jij toe aan de vervolgstap in jou carrière? Heb jij altijd al binnen de overheid willen werken? En ben jij op korte termijn beschikbaar? Dan komen wij graag met jou in contact!

Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent, die weet wat het betekent om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Iemand die laat zien werkwijzen snel eigen te kunnen maken. Is communicatief en sociaal vaardig. En verder kan hij of zij goed prioriteren en goed omgaan met wijzigingen in prioriteiten. Dit betreft een opdracht voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren.

Je komt als managementassistent voor de afdeling CFA GVKA (Centrum voor Financiële Administratie). Deze afdeling doet de financiële administratie en de operationele inkoop voor het OM. Daarnaast bedient CFA ook het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie & Veiligheid, de Raad voor de Kinderbescherming en Schadefonds Geweldsmisdrijven. In 2022 is besloten om CFA samen te voegen met het Financieel Dienstencentrum van DJI per, naar verwachting in juli 2024. Hierdoor krijg je te maken met taken rondom de reorganisatie.

Concrete werkzaamheden:

• Secretariële ondersteuning, waaronder agendabeheer, inplannen en voorbereiden van afspraken, notuleren van overleggen (o.a. Management overleg) en nog vele andere ondersteunende taken;
• Zorgen dat rapportages naar de klanten qua lay-out en teksten goed zijn. Je stelt documenten op qua layout (zowel in word als in powerpoint)
• Volgen van ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attenderen leidinggevenden op (personele) zaken die persoonlijk aandacht behoeven;
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en draagt zorg voor archivering.

• Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €18,61-€24,98;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren o.b.v. detacheren;
• Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. interessante trainingen via de online RGF Academy.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding op niveau 4 (secretariële richting);
• Jij hebt ervaring als managementassistent in een complexe, bestuurlijke omgeving;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent bereid om meerdere dagen per week op kantoor werkzaam te zijn.

Het Openbaar Ministerie (OM) is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met vele ketenpartners zoals de politie en andere opsporingsdiensten.

De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) binnen het OM is verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Dit wordt mogelijk gemaakt door verschillende afdelingen, waaronder Financiën, HR, Facilitair Beheer, PMT, Inkoop en Bedrijfsvoering. Met 150 betrokken en vakbekwame medewerkers ondersteunt de DVOM alle OM-onderdelen in de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken. De nadruk ligt op het centraal stellen van professionals en het aangaan van verbinding met het operationele proces.