Management Assistent

  • Locatie:Huis Ter Heide
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:20 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 21,23 - € 21,24

Ben jij een organisatietalent met uitstekende secretariële vaardigheden? Wil jij een belangrijke rol spelen binnen het Landelijk Tactische Commando van de Koninklijke Marechaussee? Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou!

Voor het Ministerie van Defensie in Huis ter Heide (Utrecht) zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 20 uur per week.
Het Ministerie van Defensie zoekt in totaal 1 fte (parttime) voor deze functie, met een opdrachtduur van 20 maanden. Start People biedt jou een detacheringsovereenkomst voor 6 maanden welke bij goed functioneren verlengd wordt. Als Management Assistent bied je essentiële ondersteuning aan de directeur, commandant of het afdelings-/sectiehoofd door het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning.

Taken:

  • Secretariële en administratieve ondersteuning bieden: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt behandelen van binnenkomende post, het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoongesprekken en het ontvangen en introduceren van bezoekers;
  • Vergaderingen organiseren en notuleren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en archivering van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van de overeengekomen acties;
  • Managementinformatie samenstellen: Je verzamelt en onderhoudt gegevens met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers en bewaakt toegewezen budgetten, zoals reis- en verblijfkosten en vorming en opleiding.
  • Een werkweek van 20 uur (parttime);
  • Een bruto uurloon van €21,24;
  • Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
  • Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je te voldoen aan de volgende eisen:

  • Afgeronde MBO opleiding;
  • Opleiding tot managementassistent/secretaresse;
  • Ervaring met MS Office software.

Daarnaast zijn de volgende vaardigheden en kennis gewenst:

  • Ervaring met verslaglegging;
  • Kennis van secretariële en administratieve werkwijzen;
  • Kennis van archiverings- en documentatietechnieken;
  • Inzicht in organisatorische verhoudingen en procedures.
  • Aanvullende informatie:
    Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
    Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op A niveau.
    Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen.
    Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we er van overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Werken bij Defensie is voor velen van ons een levenskeuze omdat we iets willen betekenen voor ons land. Een keuze met impact, ook voor onze familie en vrienden. We zijn gewone mensen. Maar als het er op aankomt, riskeren we desnoods ons leven.

Nederland is onze basis. Ons land zullen we altijd verdedigen. Het is goed voor ons koninkrijk, als andere landen stabiel zijn. Daarom werken wij in Nederland maar ook ver over de grens aan vrede, vrijheid en veiligheid. Onze vrijheid begint immers bij die van een ander.

De krijgsmacht komt in actie als meer nodig is dan praten alleen. Het liefst helpen we oorlog, conflict en onrecht te voorkomen. Dat doen we als het kan geweldloos maar als het moet grijpen we in met alle kracht die nodig is. Want soms is het noodzakelijk om woorden kracht bij te zetten. Dan vechten we voor vrede en brengen rust waar onrust heerst. Waar het rustig is, beschermen we die rust. Bij rampen en nood, bieden we hulp.

We kunnen het niet alleen. We doen dat schouder aan schouder. Met bondgenoten uit binnen- en buitenland. We helpen elkaar. Samen voeren we professioneel missies uit, verbonden door dezelfde missie.

Zolang er oorlog, onrust, conflicten, piraterij en terreur in de wereld zijn, is de krijgsmacht hard nodig. Want als wij het niet doen, wie dan wel.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 21,23 - € 21,24
Locatie
Huis Ter Heide
Dienstverband
Parttime (20 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-16269
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Vuilnisman Vuilnisvrouw parttime

    Locatie Oosterhout
    Ben jij op zoek naar baan waar je de hele dag onderweg en buiten bent? Dan heb ik een leuke vacature voor je.Voor de afvalservice bij de Gemeente Oosterhout zijn we op zoek naar beladers/vuilnismannen/vuilnisvrouwen om ons team te komen versterken...
    • Salarisindicatie
      € 15,87 - € 17,58
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      Overig
  • Belader gemeente

    Locatie Maastricht
    Op zoek naar een baan waarbij je lekker buiten kunt zijn? De functie als huisvuilbelader bij de Gemeente Maastricht is misschien iets voor jou! Samen met een gezellig team haal je huisvuil op in Maastricht, Meerssen en Valkenburg.Wat houdt het in?...
    • Salarisindicatie
      € 2.500 - € 2.501
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      VMBO
  • Loketmedewerker GVB

    Locatie Amsterdam
    Volgende in de rij, alsjeblieft! 🎟️Klantgerichtheid? Flexibel inzetbaar? € 15,70 bruto per uur? 24 uur per week werken?Ben jij op zoek naar een nieuwe kans waarbij je jouw ervaring in administratie en dienstverlening kunt inzetten? Mooi, lees da...
    • Salarisindicatie
      € 15,70 - € 15,71
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Hoor- en Beslis medewerker BAA IND

    Locatie Badhoevedorp
    Voor de Immigratie en Naturalisatiedienst in Amsterdam/Badhoevedorp zijn wij opzoek naar hoor- en beslismedewerkers.Je neemt (of levert een bijdrage aan) een beslissing op een asielaanvraag. Je controleert digitaal of dossiers volledig zijn en la...
    • Salarisindicatie
      € 18,89 - € 25,35
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4