Management Assistent

  • Locatie:Den Haag
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 17,95 - € 22,30

Ben jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder!

Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans op verlenging. De werklocatie is vanuit Rotterdam/Den Haag goed bereikbaar met OV of eigen vervoer.

Wat ga je doen?
Als management assistent bij het Openbaar Ministerie (OM) in Den Haag ondersteun je het College van procureurs-generaal. Dit bestuur voert zijn taak uit met als doel de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Beheren van de complexe agenda van de manager.
  • Voeren van agendaoverleg, anticiperen op knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
  • Plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten.
  • Verzorgen van communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken).
  • Faciliteren van videoverbindingen, locaties, catering en ontvangst van bezoek.
  • Notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
  • Monitoren van voortgang en deadlines en verbetervoorstellen doen.
  • Verzorgen van stukken richting het College van het OM tijdens de planning & control cyclus.
  • Ondersteunen van teamleden en andere managers.
  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime).
  • Een bruto uurloon tussen €17,27 en €22,30.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% direct bij je loon.
  • Bepaalde tijd contract van 3 maanden met kans op verlenging.
  • Reiskostenvergoeding (lage of hoge vergoeding afhankelijk van vervoersmiddel en bereikbaarheid).
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters & HR-Consultants.
  • Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%.
  • Toegang tot diverse trainingen via de online RGF Academy.

Om succesvol te zijn in deze rol, voldoe je aan de volgende eisen:

  • Minimaal een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting).
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ruime ervaring met Office.
  • Vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en situaties.
  • Dienstverlenende én assertieve houding.
  • Bij voorkeur inzicht in politiek en bestuurlijk krachtenveld.
  • Interesse in financiële processen.

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega's lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & -toetsing en de Afdeling Internationaal.
Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur. Daarnaast faciliteren drie concerndirecteuren het College van procureurs-generaal om in controle te zijn op de concernbrede bedrijfsvoering onderdelen Finance & Control, HRM&O en Huisvesting & Facilities.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 17,95 - € 22,30
Locatie
Den Haag
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-17100
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Parttime Administratief Medewerker

    Locatie Nijmegen
    Ben jij per direct op zoek naar een parttime bijbaan voor ongeveer 24 uur per week? Dan hebben wij een tijdelijk administratief project voor je!Als administratief medewerker ga jij de marketingafdeling ondersteunen met allerlei administratieve take...
    • Salarisindicatie
      € 2.599 - € 2.736
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Administratief subsidiemedewerker parttime

    Locatie Haarlem
    Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je een administratieve achtergrond? De Provincie Noord-Holland is in Haarlem op zoek naar een parttime of fulltime (32/36 uur) enthousiaste en proactieve administratief subsidiemedewerker. Het gaat om een tij...
    • Salarisindicatie
      € 2.404 - € 3.481
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Administratief subsidiemedewerker overheid

    Locatie Haarlem
    Word jij onze nieuwe Administratief Subsidiemedewerker in Haarlem? 🚀Heb jij een oog voor detail, ben je gestructureerd en heb je een administratieve achtergrond? De Provincie Noord-Holland is op zoek naar een enthousiaste en proactieve administrat...
    • Salarisindicatie
      € 2.404 - € 3.481
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Secretaris

    Locatie 'S-Gravenhage
    Voor de Autoriteit Persoonsgegevens zijn wij opzoek naar een uitvoerend Secretaris in Den Haag voor de afdeling Systeemtoezicht.Heb jij ervaring als secretaris en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Reageer dan vóór 30 mei 2024 en wie weet is dit jou...
    • Salarisindicatie
      € 23,48 - € 35,81
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      HBO