Over de functie
Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van (project)managers, directie en andere belanghebbenden binnen Alliander. Je functie omvat een breed scala aan taken, van administratieve en organiserende werkzaamheden tot het bewaken van kwaliteit en naleving van afspraken. Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven en waar je effectief moet communiceren met diverse teams. Met jouw ervaring en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheer: plannen, beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het maken van notulen.
- Communicatie: beheren van e-mail en correspondentie en zorgen voor tijdige opvolging.
- Administratie: coördineren en uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens en het opstellen van rapporten.
- Projectondersteuning: bijdragen aan de organisatie en uitvoering van digitale en duurzame projecten.
Wat we je bieden
Bij Alliander krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en je werk-privébalans kunt behouden.
- Salaris tussen €3278,72 en €4371,63 per maand;
- Tijdelijk contract t/m 30-04-26;
- Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) mogelijk;
- Hybride werken, vaste kantoordag op maandag;
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per km of volledige OV-vergoeding;
- Een inclusieve werkomgeving met focus op groei en samenwerking.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch managementteam.
- Minimaal mbo-3/mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met Microsoft Office Suite en Outlook.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
Over het bedrijf
Alliander, gevestigd in Arnhem, is een toonaangevend Nederlands netwerkbedrijf dat zich inzet voor een toekomstbestendig energienetwerk. Met meer dan 8.000 professionals werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen om miljoenen huishoudens en bedrijven van duurzame energie te voorzien. Onze kernwaarden – samenwerking, innovatie en duurzaamheid – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij Alliander krijg je de kans om deel te nemen aan betekenisvolle projecten die bijdragen aan de energietransitie. We bieden een inclusieve werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan, ondersteund door een hecht en behulpzaam team.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een duurzamere toekomst?
