Management Assistent 24 uur

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €2803,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #2142004781

Wat ga je doen?

Heb jij ervaring in het ondersteunen van een management en ben jij een geboren regelaar. Zorg jij er altijd voor dat afspraken worden opgevolgd en ben jij in het bezit van een MBO niveau 4 diploma secretaresse/management assistente? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken voor het COA (Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers).

Jij beheert de agenda en draagt zorg voor het notuleren tijdens de vergaderingen. Verder ben jij een echte spin in het web en weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Jouw standplaats wordt de locatie Den Haag maar jij vindt het niet erg om incidenteel naar Utrecht te reizen om te notuleren tijdens vergaderingen.

De werkzaamheden zien er in het algemeen als volgt uit:

  • Jij voert complex agenda en postbusbeheer uit;
  • Jij notuleert tijdens vergaderingen en verspreidt deze onder de belanghebbenden;
  • Jij verzorgt de planning/roostering en doet hier aanpassingen in omtrent verlof, ziekte etc
  • Jij draagt zorg voor de administratie van de locatie-manager
  • Je fungeert als vraagbaak voor collega's

Wie ben je?

Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 secretaresse/management assistente en minimaal een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring op een P&O afdeling is een grote pré. Je kunt goed werken met het MS Officepakket en beschikt over ruime ervaring in notuleren. Je bent per direct beschikbaar, 24 uur per week, waarvan je maandag en dinsdag inzetbaar bent. Je vindt het niet erg om incidenteel naar Utrecht te reizen om te notuleren tijdens vergaderingen.

Competenties:

  • communicatief vaardig
  • inlevingsvermogen
  • proactief
  • overtuigingskracht
  • flexibel
  • accuraat
  • organisatorisch
  • luistervaardig
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Over het bedrijf

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Hun vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen ze voor veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen zij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma’s.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 24 uur binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €16,17
  • Een tijdelijk dienstverband van; 8 maanden met kans op verlenging
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 6 september om 08:00. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.