Management assistent (24uur p/wk)

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €3000,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #4045000343

Wat ga je doen?

Hou jij er van om nauwkeurig en proactief aan het werk te gaan? Daarnaast ben jij flexibel en heb je meerdere jaren ervaring als managementondersteuner? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever, de Rijksoverheid, zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die het managementteam ondersteunt. Je team bestaat uit drie andere managementondersteuners, hiermee vorm je het secretariaat van de opdrachtgever. Je werkt nauw samen met je collega’s. Als team zorg je voor de ondersteuning van de algemeen directeur, twee directeuren en zes afdelingsmanagers. De werkzaamheden die je gaat uitvoeren zijn het voorbereiden van vergaderingen, agendabeheer, telefoonbehandeling en het regelen/coördineren van diverse voorkomende (facilitaire) zaken. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Daarom is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de zaken die spelen binnen het secretariaat. Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor het correct registreren van werkzaamheden.

Wie ben je?

Naast dat je over een proactieve houding beschikt, ben jij ook:

  • Je beschikt over een MBO4 diploma in de secretariële richting (is een pré);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie waarbij je hebt gewerkt ten behoeve van meerdere leidinggevende tegelijk;
  • Ten alle tijden nauwkeurig, discreet en flexibel te werk;
  • Uitstekende behersing van MS Office-vaardigheden;
  • In het bezit van een verklaring omtrent goedgedrag (VOG) (indien je hier niet over beschikt, dan wordt deze verzorgd door Start People).

Over het bedrijf

De locatie waar je werkzaam bent voor deze opdracht is in Den Haag. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaarvervoer en de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Rijswijk, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.

Je bent werkzaam via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures.

Wat bieden wij jou?

  • Je werkt 24 uur in de week (parttime) in een uitdagende werkomgeving;
  • Het brutoloon ligt tussen de €15,12 - € 19,71 (afhankelijk van werkervaring)
  • Een dienstverband voor bepaalde tijd;
  • De Rijksoverheid hanteert een interessante reiskosten vergoeding voor de auto, fiets en OV;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren HR-medewerkers;
  • Vakantiedagen opbouwen naar rato;
  • Jezelf ontwikkelen doormiddel van gratis trainingen via Good Habitz..

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Recruitment Center Noord Oost
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

rc-no@startpeople.nl
0888379912

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.