Management assistent | 32-36 uur

  • Utrecht
  • MBO
  • €2663,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #1334003450

Wat ga je doen?

Voor een grote overheidsorganisatie in het centrum van Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner. Ben jij een gedreven, hardwerkende, sociale en zelfverzekerde managementondersteuner of managementassistent(e)? Sta jij stevig in je schoenen en wil jij 32-36 uur per week werken? Aarzel dan niet en laat je sollicitatie achter.

In deze functie ga je aan de slag met, onder andere, de volgende taken;

- Het uitlezen van mails en het afhandelen van e-mails waar mogelijk,
- Complex agendabeheer voor het divisiehoofd. Het complexe zit in overlap van de afspraken, veel wijzigingen, interne en externe afspraken. Het is hierbij belangrijk bijvoorbeeld dat ook de reistijd ingecalculeerd wordt en dat de gespreksruimte wordt gereserveerd, etc.;
- Notuleren bij vergaderingen en de afspraken die hieruit voortkomen registreren, opvolgen/monitoren en tijdig signaleren wie wat nog op dient te pakken;
- Het laten annoteren van agenda's;
- Het verwerken van alle binnenkomende post;
- Bijhouden van de MT agenda, verzamelen van stukken voor overleg, notuleren en verslaglegging;

Wie ben je?

Jij kunt werken onder druk en weet je collega’s volledig te ontzorgen. Je bent een senior managementondersteuner, hebt een echte helicopterview en bent de rots in de branding voor de organisatie. Je bent minimaal 4 dagen (bij voorkeur 36 uur) in de week beschikbaar en hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.

Ervaring met het uitlezen van e-mails is een must en je beheert feilloos agendabeheer. Daarnaast is notuleren is geen vreemde taak voor jou; je vindt het een leuke uitdaging en verrijking van de werkzaamheden om te notuleren en vergaderstukken gereed te maken.  Je kunt veel informatie tegelijkertijd verwerken, hebt snel inzicht in de lopende lijnen. Verder heb je een proactieve houding, ben je nieuwsgierig, organisatiegevoelig en enthousiast.

Overige kennis en ervaring dat je moet bezitten:

- Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint;
- Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Over het bedrijf

Start People Roermond Overheid staat opgesteld voor de arbeidsbemiddeling binnen de Rijksoverheid in, onder andere, de provincies Utrecht, Noord-Brabant en Limburg.

Wat bieden wij jou?

- salaris tussen € 2.311,92 en € 3.013,92 bruto per maand o.b.v. 36 uur (BBRA schaal 7). Inschaling vind plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
- een 32-36-urige werkweek (part-time / full-time; bij voorkeur 36 uur);
- reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV
- maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever;
- een tijdelijke baan voor 5 maanden met bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden kans op verlenging;
- om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.