Management Assistent |Administratief Medewerker

  • Rotterdam
  • MBO+
  • 32 uur
  • Parttime
  • € 0 - € 0

Wat je gaat doen

Over het bedrijf

Functie-eisen

Wat we je bieden

Heb je interesse? We horen graag van je

Vacaturedetails

Opleiding
MBO+
Salarisindicatie
€ 0 - € 0
Locatie
Rotterdam
Dienstverband
Parttime
Vacaturenummer
20210728-SQTE
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

Allround Teamondersteuner

Amsterdam
Gegevens verzamelen over het aantal bijeenkomsten, geplande data, declaraties, leden van opleiding-, curriculum- en examencommissies; Verzameling, controle, registratie en verwerking (of mutatie) van gegevens;Bijhouden en beheren inside pagina’s van het teamControle output, signaleren problemen en rapporteren;Administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, administratieve afhandeling en verwerking van besluiten;Genereren en samenstellen van (management)overzichtenInkoopwerkzaamheden;Algemeen ondersteunende werkzaamheden voor onderwijs, onderzoek en/of bedrijfsvoerings-disciplines;Voorbereiden, opstellen en beheren van materialen en/of middelen;Verslaglegging bijeenkomsten;Beheren van afspraken / agenda’s m.b.t. teamactiviteiten;Verzorgen van instructie en algemene informatieverstrekking;Ondersteunen van studenten en docenten op gebied van onderwijs;Opstellen van procedures ten behoeve van een optimale kwaliteit en samenhang van de dienstverlening;Begeleiden en coördineren van het gehele organisatorische en logistieke proces op aandachtsgebied;(functioneel) Aansturen van interne medewerkers en externe leveranciers (bij events, processen en projecten);Interpreteren van meer complexe en overstijgende vragen en problemen;Beoordelen consequenties van oplossingsrichtingen, daarover adviseren en deze in gang zetten....

  • Dienstverband Parttime (16 uur)
  • Contracttype Tijdelijk
  • Opleiding MBO+ |HBO

Allround Teamondersteuner Domein HBO Rechten

Rotterdam
Ter versterking van onze opleiding Integrale Veiligheidskunde zijn we per direct op zoek naar een Allround Teamondersteuner (ATO). Als ATO ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam van de voltijd en deeltijdopleiding HBO Rechten in Rotterdam. Je voornaamste rol is het ondersteunen van het onderwijsteam, zowel op administratief, logistiek als organisatorisch gebied.   Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen van de opleiding. Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van in- en externe overleggen, maar ook evenementen zoals de diplomering.     Goed om te weten     Voor de uitvoering van deze functie is het belangrijk dat je op locatie aanwezig bent. Je werkt veel samen met docenten, studenten en coördinatie. Deze zijn allen op diverse momenten van de werkweek aanwezig op locatie. Als allround teamondersteuner is het belangrijk om zichtbaar te zijn en ben je het “visitekaartje” van de opleiding.     Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)   Je gaat aan de hand van opdrachten en draaiboeken aan de slag met het voorbereiden en coördineren van diverse activiteiten, zoals bijeenkomsten en evenementen als de afstudeerprocedure en diplomering. Waar nodig lever je zelf een bijdrage aan het opstellen van de draaiboeken en jaarplanningen. Je ondersteunt studenten en docenten op het gebied van organisatie, onderwijs en onderzoek. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen; Je zorgt voor de agenda en verslaglegging van teamoverleg, Je zorgt voor de verslaglegging rondom verschillende overleggen en commissies. Je stelt gegevens en overzichten uit de studentadministratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega’s. Je zorgt ervoor dat archieven en dossiers overzichtelijk en actueel blijven zodat ze voldoen aan de accreditatienormen. Je verzorgt en verwerkt gegevens rondom de digitale (leermanagement)systemen; Je geeft ondersteuning aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen.  Let op! Het betreft een tijdelijke vacature met kans op verlenging.   ...

  • Dienstverband Parttime (32 uur)
  • Contracttype Tijdelijk
  • Opleiding HBO

Allround Teamondersteuner Domein Integrale Veiligheidskunde

Rotterdam
Ter versterking van onze opleiding Integrale Veiligheidskunde zijn wij per direct op zoek naar een Allround Teamondersteuner (ATO). Als ATO ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam van de voltijd en deeltijdopleiding Integrale Veiligheidskunde in Rotterdam. Je voornaamste rol is het ondersteunen van het onderwijsteam, zowel op administratief, logistiek als organisatorisch gebied.   Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen van de opleiding. Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van in- en externe overleggen, maar ook evenementen zoals de diplomering.   Goed om te weten     Voor de uitvoering van deze functie is het belangrijk dat je op locatie aanwezig bent. Je werkt veel samen met docenten, studenten en coördinatie. Deze zijn allen op diverse momenten van de werkweek aanwezig op locatie. Als allround teamondersteuner is het belangrijk om zichtbaar te zijn en ben je het “visitekaartje” van de opleiding.       Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)   Je gaat aan de hand van opdrachten en draaiboeken aan de slag met het voorbereiden en coördineren van diverse activiteiten, zoals bijeenkomsten en evenementen als de afstudeerprocedure en diplomering. Waar nodig lever je zelf een bijdrage aan het opstellen van de draaiboeken en jaarplanningen. Je ondersteunt studenten en docenten op het gebied van organisatie, onderwijs en onderzoek. Bijvoorbeeld ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen; Je zorgt voor de agenda en verslaglegging van teamoverleg, Je zorgt voor de verslaglegging rondom verschillende overleggen en commissies. Je stelt gegevens en overzichten uit de studentadministratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega’s. Je zorgt ervoor dat archieven en dossiers overzichtelijk en actueel blijven zodat ze voldoen aan de accreditatienormen. Je verzorgt en verwerkt gegevens rondom de digitale (leermanagement)systemen; Je geeft ondersteuning aan de verbetering van processen, procedures en werkwijzen. Let op! Het betreft een tijdelijke functie voor 0,8 / 1 FTE met kans op verlenging.   ...

  • Dienstverband Parttime (32 uur)
  • Contracttype Tijdelijk
  • Opleiding HBO