Over de functie
Als managementassistent op de afdeling Recht en Veiligheid binnen het COA speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en oog voor detail essentieel zijn om structuur en overzicht te bieden. Dankzij jouw ondersteuning kunnen jouw collega’s en het management zich volledig richten op hun inhoudelijke taken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een snel veranderende werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en het zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere overleggen voor de afdeling Recht en Veiligheid.
- Ondersteunen: van collega’s en het management door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
- Bewaken: van deadlines, het coördineren van actiepunten en het opvolgen van besluiten.
- Vooruitdenken: door prioriteiten te stellen, signalen op te pikken en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische en maatschappelijke organisatie. We hechten veel waarde aan jouw professionele groei en welzijn en bieden een werkomgeving waarin jij echt het verschil kunt maken.
- Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
- Tijdelijk contract tot eind april 2026 met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 uur.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
- Een diverse en betrokken organisatie met maatschappelijke impact.
- Een rol waarin je dagelijks het verschil maakt.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving.
- Minimaal mbo 4 diploma, zoals bijvoorbeeld Schroevers
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Kennis van recht en veiligheid is vereist.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
- Je werkt graag samen in teamverband
- Per direct beschikbaar tot april 2026.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van onze organisatie en zijn verweven in alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren samenwerking, innovatie en bieden ruimte om echt impact te maken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in het leven van anderen?
