Management Assistent COA Oost-Brabant Part time

Ben jij de enthousiaste planner met administratieve vaardigheden? En zie jij jezelf al werken bij het COA als management assistent? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in de omgeving Limburg en Brabant binnen rij afstand van Eindhoven, Venlo en Weert zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent. Het betreft een tijdelijk dienstverband met een contract van 6 maanden o.b.v. uitzenden. Deze functie is voor 24-32 uur per week (parttime).

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

• Je ondersteunt je de leidinggevende door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan.
• Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
• Beheert de agenda;
• Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
• Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
• Beheert het archief;
• Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

• Een uitdagende functie met een salaris tussen €2490,57 tot €3083,28 bruto per maand. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
• Een parttime functie met een flexibele werkweek van 28 uur;
• Dit betreft een functie met een contractduur van 6 maanden, met mogelijkheden tot een verlenging bij goed functioneren;
• Een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
• Het COA vergoedt reiskosten, maximaal € 22,80 per dag. Afhankelijk van de afstand en aantal werkdagen;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij jou gratis toegang tot honderden trainingen via GoodHabitz.

• Je hebt een MBO diploma, op het gebied van managementondersteuning, MBO secretarieel en/of Schoevers; dit is een vereiste, anders wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen;
• Je heb aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
• Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied;
• Je bent rustig, betrouwbaar, integer en precies;
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu.
Wanneer we je sollicitatie hebben ontvangen zullen we contact jou opnemen voor een korte intake.

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed, "Het COA is een werkgever met een prettige bedrijfscultuur en een goede balans tussen werk en privé, met een maatschappelijk tintje."
Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers.
Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep.
De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal.
De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen.
De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.