Management Assistent Directie

  • Leeuwarden
  • HBO
  • €2312,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0005794

Over de functie

Voor onze directie zijn we op zoek naar een zeer ervaren managementassistent. In de functie van Managementassistent ondersteun je de directeur bij zijn werkzaamheden en zorg je dat alle zaken succesvol worden afgerond. Je ondersteunt niet alleen, maar fungeert ook als sparringpartner. Door jouw uitstekende planning zorg je ervoor dat de werkdag van de directeur soepel verloopt.

Jouw taken zijn onder andere:

  • Actief meedenken met de directeur
  • Dossierbeheer voor de directeur inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines.
  • Complex agendabeheer en het bijhouden van de e-mail inbox
  • Zelfstandig beantwoorden en verwerken van e-mail en overige correspondentie t.b.v. de directeur
  • Op professionele wijze beantwoorden en onderhouden van zowel interne- als externe contacten
  • Samen met het eventbureau verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van meetings

In deze functie ben je onderdeel van het directiesecretariaat (5 ondersteuners).

Functie eisen

Je bent een echte multitasker. Plannen, organiseren en problemen oplossen zitten in je DNA. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en je hebt inzicht in de organisatie structuur, (politiek-bestuurlijke) verhoudingen, procedures en beleidsontwikkelingen. Daarnaast ben je flexibel en kun je onder druk werken. Als persoon beschik je over een gezonde dosis humor, ben je gastvrij, collegiaal en in staat om relaties op te bouwen.

Op jouw CV staat:

  • Een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting (directie)secretaresse of managementassistent
  • 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent van een directie/directeur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Bewezen ervaring in een dynamische omgeving

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever binnen de rijksoverheid is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij zijn gevestigd in Leeuwarden en verzorgen de inning voor veel overheidsorganisaties.

Wat we bieden

  • uitdagende fulltime functie 36 - 40 uur per week
  • bruto uurloon startende vanaf €15,12 euro
  • Een tijdelijk dienstverband voor in ieder geval 6 maanden, met goed bevallen kans op verlenging
  • tegemoetkoming in woon-werk kosten gemaakt met eigen vervoer
  • volledige vergoeding van woon-werk kosten gemaakt met het openbaar vervoer

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leeuwarden Overheid
Tesselschadestraat   31  
8913 HA, Leeuwarden

leeuwardenoverheid@startpeople.nl
0582165131

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.