Management Assistent en Teamondersteuner

  • Amsterdam
  • HBO
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #20191203-MWLR

Over de functie

We zijn op zoek naar een goede management- en teamondersteuner, een proactieve alleskunner die energie krijgt van het faciliteren en ondersteunen van de manager en het onderwijsteam van de opleiding HBO Verpleegkunde. Wij zijn ambitieus en werken samen met binnen de hogeschool en met het werkveld Kwaliteit, studenttevredenheid, reflectie enwerkplezier staan voorop.

Je bent als ondersteuner het eerste aanspreekpunt. Je hebt een belangrijke ambassadeursfunctie en bent mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding. Je houdt van mensen en kunt goed samenwerken. Je draagt bij aan het optimaal inrichten en uitvoeren van de ondersteunende processen. Jouw inzet is verdeeld 0,4 fte voor de manager van het cluster en 0,4 fte voor het onderwijsteam van de HBO Verpleegkunde.

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je doet het agendabeheer voor de manager en initieert afspraken in- en extern met grote en kleine gezelschappen;
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en bent verantwoordelijk voor afhandeling van telefoon en email;
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens en maakt of controleert rapportages;
  • Je verzorgt en bewaakt planningen en notuleert bij het managementteamoverleg van het cluster Nursing;
  • Je ondersteunt het onderwijsteam waar nodig en/of verwijst hen naar de juiste persoon;
  • Je organiseert bijeenkomsten en regelt bestellingen via de reguliere systemen (pro-actis, easy-dish);
  • Je werkt samen met het team van andere ondersteuners en onderwijsassistenten;
  • Je verricht acties in applicaties met aan jou toegewezen/ toegekende rechten voor het hele cluster bijv. je plaatst documenten in een digitale leeromgeving voor studenten (hier komen soms ook layout vragen uit voort en/of redigeervragen.

 

 

Functie eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent goed in administratie en (schriftelijke) communicatie.
  • Je bent ervaren en oplossingsgericht.
  • Je kunt zelfstandig werken en assisteert met enthousiasme en gedrevenheid de manager van het cluster en het onderwijsteam.
  • Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, kunt prioriteren, vindt het leuk om zaken zelfstandig uit te zoeken en bent besluitvaardig.
  • Je houdt ervan processen zo effectief en efficiënt mogelijk te organiseren en de logistiek daarop af te stemmen.
  • Je bent flexibel en kunt tegen een stootje.
  • Je draait je hand niet om voor adhoc vragen of onverwachte situaties en blijft vriendelijk.
  • Je hebt uitstekende kennis van Office365 en bent bereid om de systemen waarmee wij werken eigen te maken.
  • Je werkt in principe in Amsterdam, maar bent bereid om incidenteel naar andere locaties te reizen.

Werkervaring:
Relevante opleiding en/of werkervaring
Actuele werkervaring als (directie)secretaresse/ projectsecretaresse
Uitstekende taal- en schrijfvaardigheid Nederlands
Digitaal werken; bovengemiddeld computervaardig
Ervaring in het (hoger) onderwijs is een pré

Competenties:
Communicatief
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Voortgangsbewaking
Oplossingsgericht

Bijzonderheden:
We bieden een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging.

Over het bedrijf

Plaats in Faculteit/Stafafdeling:
De faculteit Gezondheid, Sport en Welzijn biedt verschillende bachelor- , masteropleidingen en contractactiviteiten aan en leidt studenten op tot breed georiënteerde beroepsbekwame professionals die blijven werken aan hun ontwikkeling. De opleidingen worden verzorgd op de locaties Den Haag, Rotterdam, Amsterdam, Haarlem en Alkmaar. Opleidingen zijn ondergebracht in clusters die zijn gericht op de specifieke werkveldsectoren en op de regio: Nursing, Pedagogiek, Welzijn, Paramedisch en Sport.

Het cluster Nursing bestaat uit de bachelor HBO-Verpleegkunde (vt, dt, du) in Alkmaar en Amsterdam, de masteropleidingen Physician Assistant (PA) en Advanced Nursing Practice (ANP) enhet contractonderwijs in Amsterdam, en de onderzoeksgroepen GGZ Verpleegkunde en Gezondheid en welzijn van kwetsbare ouderen.

 

Organisatieomschrijving:
Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.

We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.

Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.

Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

De faculteit Gezondheid, Sport en Welzijn biedt beginnende en werkende professionals onderwijs, onderzoek en contractactiviteiten ten behoeve van het behalen en onderhouden van een gekwalificeerde positie op de arbeidsmarkt.

De faculteit profileert zich op de bijdrage aan De Gezonde Samenleving. Onder dit thema komen de ontwikkelingen binnen gezondheid, welzijn en sport samen en ontstaan kansen om nieuwe, betere oplossingen te bieden voor burgers, cliënten en patiënten in de maatschappij van vandaag en morgen. De sectoren waarin onze studenten terechtkomen ondergaan grote transformaties. Deze ontwikkelingen vragen om professionals met een brede kijk op hun vak en meer kennis van aanpalende gebieden. Ook ons praktijkonderzoek richten we sterk op de specifieke kansen, uitdagingen en grenzen van de ontwikkelingen in de maatschappij. In het streven naar een Gezonde Samenleving zien we drie belangrijke professionele opgaven die we in onze visie verder hebben uitgewerkt:

1) het opleiden van professionals die bijdragen aan het versterken van eigen regie van burgers,
2) studenten leren interprofessioneel samen te werken vanuit een integrale benadering van de burger en;
3) optimaal gebruik maken van technologische ontwikkelingen

 

Wat we bieden

De functie is ingedeeld in het generieke functieprofiel Allround teamondersteuner. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling in schaal 8 (bij fulltime dienstverband € 3.386,57) volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Ben je geinteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Campus Diemen
Wildenborch   6  
1112 XB, Diemen

inholland@asatalent.nl
0102908090

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.