Management assistent I 36u

  • Utrecht
  • HBO
  • €2500,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0006142

Over de functie

Voor een grote overheidsorganisatie in het centrum van Utrecht zijn wij op zoek naar een management assistent met ervaring.
Ben jij een gedreven, hardwerkende, sociale en zelfverzekerde managementondersteuner of managementassistent(e)? Sta jij stevig in je schoenen en wil jij fulltime (36 uur) aan de slag? Aarzel dan niet en laat je sollicitatie achter.

In deze zelfstandige functie ondersteun jij de manager daar waar nodig. Je gaat aan de slag met, onder andere, de volgende taken;

  • Het uitlezen van mails en het afhandelen van e-mails waar mogelijk
  • Agendabeheer waarbij er rekening gehouden wordt met overlap in de afspraken en of het in- of extern is
  • Notuleren bij vergaderingen en de afspraken die hieruit voortkomen registreren
  • Opvolgen/monitoren en tijdig signaleren wie wat nog op dient te pakken
  • Het verwerken van binnenkomende post en schrijven van stukken

Jij kunt werken onder druk en weet je manager te ontzorgen daar waar nodig. Jij ziet zelf de werkzaamheden die gedaan moeten worden en zorgt voor structureel overleg met je directe collega.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding richting management assistent / directiesecretaresse
  • Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden

Verder herken jij je in de volgende omschrijving:

Je beschikt over zelf leiderschap, maakt zelf keuzes en kunt goed samenwerken. Je hebt ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse, hebt een helicopterview en bent de rots in de branding voor jouw manager. Daarnaast kun je veel informatie tegelijkertijd verwerken, hebt snel inzicht in de lopende lijnen. Verder heb je een proactieve houding, ben je nieuwsgierig, organisatiegevoelig en enthousiast.

Over het bedrijf

Voor deze overheidsorganisatie kom je te werken in hartje Utrecht en kun je makkelijk met het OV bereiken. Er hangt een professionele, prettige sfeer in het team waarin jij je snel thuis zult voelen.

Wat we bieden

  • Salaris tussen € 2.358,72 en € 3.074,76 bruto per maand o.b.v. 36 uur (BBRA schaal 7). Inschaling vind plaats op basis van relevante kennis en ervaring
  • Een fulltime werkweek van 36 uur
  • 100% reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV. Een vergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. wanneer je reist met de auto
  • Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever
  • Een tijdelijk dienstverband voor circa 4 - 9 maanden met bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden kans op verlenging
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.