Management Assistent IND

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €15,53-18,11
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0068304

Over de functie

Voor de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) in Den Haag zijn wij op zoek naar een fulltime (senior) Management Assistent ofwel Management Ondersteuner.
Je werkt 36 uur per week.

Je geeft secretariële ondersteuning aan de directeur Dienstverlening en overige MT-leden.

  • Je vormt een ‘toegangspoort’ tot de directeur Dienstverlening voor de interne organisatie en partijen buiten de IND.
  • Je beheert de agenda van de (plaatsvervangend) directeur en stemt deze in goed overleg af met relevante partijen.
  • Je beheert de mailbox van de directeur en behandelt inkomende en uitgaande post.
  • Je prioriteert de berichten en maakt daarvan eventueel samenvattingen voor de directeur.

Tot de taken behoren ook: :

  • Stukken invoeren in het postregistratiesysteem en daarvan de voortgang bewaken;
  • Je bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Je signaleert knelpunten en draagt hiervoor verbeteringen aan;
  • Je beantwoordt de telefoon, verstrekt inhoudelijke informatie over de stand van zaken je verwijst zo nodig door naar de
    medewerker die het onderwerp in behandeling heeft;
  • Je zet de stukken voor de overleggen van de directeur klaar in het administratieve systeem;
  • Je handelt reisaanvragen en declaraties af

Je werkt samen met de directiesecretaris en de overige managementondersteuners aan het uitvoeren van algemene directie-ondersteunende werkzaamheden.
Ook werk je samen met de managementondersteuners van de hoofddirecteur van de organisatie.

Functie-eisen

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur heb je een afgeronde secretariële opleiding.
  • Een goede beheersing van Windows-gestuurde MS Office-applicaties zoals Outlook, Word, Excel en
    PowerPoint zijn voor jou vanzelfsprekend;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent klantgericht en kunt goed samenwerken. Ook zelfstandig werken is voor jou geen probleem;
  • Je bent goed in staat om relevante verbanden te leggen, belangen in te schatten en consequenties af te wegen;
  • Je werkt zorgvuldig, accuraat en discreet.

Over het bedrijf

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit.
Dat betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en die daarom hier asiel aanvragen. Maar ook om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin willen vormen met iemand die hier al woont.
Ook behandelt de IND naturalisatieverzoeken van mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom een Nederlands paspoort willen aanvragen.

Bij de IND toetst men elke aanvraag afzonderlijk aan de regels van het vreemdelingenbeleid.
Dat betekent dat men goed luistert naar het verhaal van elke aanvrager zodat elke beslissing recht doet aan ieders persoonlijke situatie.

Wat we bieden

  • Salaris tussen € 2.407,08 en € 3.137,16 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (BBRA schaal 7).
    Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring.
  • Een 36-urige fulltime werkweek
  • Reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je
    reist met het OV
  • Een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden, met bij goed functioneren kans op verlenging
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.