Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management ondersteuner waarbij je een onmisbare schakel vormt binnen onze organisatie? Je staat voor de uitdaging om administratieve processen te stroomlijnen en de agenda van de directeur efficiënt te beheren. Jouw secure werkwijze en proactieve houding zijn hierbij van groot belang. We zoeken iemand met een afgeronde MBO4 opleiding, sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directeur
- Documentbeheer: bijhouden en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie
- Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als telefonisch
- Evenementen: organiseren van vergaderlocaties en hotelovernachtingen voor managementevenementen
- Teamondersteuning: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving en ondersteunen van collega's waar nodig
- Bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 10,82% vakantie-urenopbouw
- Uitbetaling op nationale feestdagen
- Uitdagende positie bij de IND, zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur)
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV
- €0,07 per km voor autovergoeding en €0,20 per km voor fietsvergoeding
- Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen via Skillstown
Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan vóór 07-03-2025
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823
Wij zoeken een secure managementondersteuner met een proactieve houding en affiniteit voor administratie.
- Afgeronde HBO opleiding in relevante richting.
- Ervaring als management assistent noodzakelijk.
- Nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
- Servicegericht en proactief ingesteld.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, echte teamspeler.
Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, staat midden in de samenleving en behandelt jaarlijks tot 150.000 verblijfsaanvragen. Onze missie is om met respect en aandacht voor het individu, bij te dragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Wat ons onderscheidt, is onze maatschappelijke betrokkenheid en de mogelijkheid voor medewerkers om zich te ontwikkelen via diverse cursussen en trainingen. We zijn toonaangevend binnen de Rijksoverheid, waarbij innovatie en een goede werk-privébalans centraal staan.