Management assistent op het hoofdkantoor

  • Almere
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.300-3.000
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0067400

Over de functie

Sta jij open voor een nieuwe uitdagende functie als management assistent binnen een informeel en hecht team waarin jij jezelf verder kan gaan ontwikkelen? En beschik jij over een opleidingsachtergrond van directie secretaresse of bijvoorbeeld management assistent? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Als management assistent maak je deel uit van het directiesecretariaat, bestaande uit een tweetal directe collega’s die de dagelijkse ondersteuning van de board leden voor haar rekening neemt. Ter aanvulling van het team zoeken wij een assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning gaat bieden. Samenwerking en flexibiliteit zijn de belangrijkste aspecten in deze functie.

  • Het organiseren van bijeenkomsten/events en zorgen voor adequate opvolging
  • Het verzorgen van eindejaarsgeschenken en verschillende andere sociale attenties
  • Het ontvangen van bezoekers/cliënten als een ware gastvrouw
  • Het verzorgen van de lunch, het op orde houden van de vergaderruimtes en het reserveren van externe restaurants
  • Verschillende administratieve werkzaamheden
  • Het beheer van kantoorartikelen
  • Meedraaien op het directie secretariaat
  • Meehelpen met verschillende interne communicatie uitingen

Over de afdeling Directiesecretariaat

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van onze directie. Dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie, win je snel het vertrouwen van onze directie. Je komt te werken in een dynamische, veeleisende omgeving en maakt deel uit van het Directiesecretariaat. Hier werk je nauw samen met de teamlead, die de ondersteuning van onze CEO a.i. en CFO verzorgt en met jouw collega die de beide COO’s ondersteunt. Uiteraard helpen we elkaar, daar waar dit kan. In een veranderende omgeving, bewaren wij het overzicht en ondersteunen wij het management in het waarmaken van onze ambities.

Steek jij graag de handen uit de mouwen? Dan hebben wij een uitdagende vacature voor jou!

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding (directiesecretaresse of managementassistent of hospitality);
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving;
  • Je kunt makkelijk switchen tussen veel verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om je aandacht vragen;
  • Je toont eigenaarschap en zet een tandje bij om het verschil te maken;
  • Je communiceert makkelijk en durft kritische vragen te stellen;
  • Je houdt overzicht, je werkt secuur, je denkt altijd een stapje verder en je weet van aanpakken;
  • Je bent fulltime beschikbaar (36 of 40 uur per week);
  • Je bent een topper in de Nederlandse taal;
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je bent representatief en kunt de waarden van ons bedrijf goed uitdragen.

Over het bedrijf

Je gaat werken op het hoofdkantoor van RGF Staffing the Netherlands. Dit is één van de grootste uitzendorganisaties binnen Nederland.
RGF Staffing beschikt over verschillende bekende merken zoals; Start People, ASA Talent, Unique, Secretary Plus, USG Professionals en Technicum.

RGF Staffing heeft als missie om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers. Zo leveren zij een bijdrage aan inkomen, groei en geluk van mensen.

Bij RGF Staffing krijgt iedereen gelijke kansen. Zij staan dan ook voor een divers personeelsbeleid – daarmee bedoelen ze diversiteit in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging. We geloven dat dit voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat zorgt. RGF Staffing the Netherlands is een sterk groeiende organisatie. In onze branche zijn ze toonaangevend. Onze omvang maakt het mogelijk om maatschappelijke impact te maken.

Mocht jij hier als management assistant onderdeel van uit willen maken, dan kom ik graag met jou in contact.

Wat we bieden

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de € 2.300,- en € 3.000,- op fulltime basis (40 uur);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 8% vakantiegeld
  • 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen
  • 20 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Gido ter Horst
Tel: 06-18201785
mail: recruitment-noord@asatalent.nl
ASA Professionals Werving & Selectie (specialistisch onderdeel binnen RGF Staffing)

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Professionals Noord
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

recruitment-noord@asatalent.nl
0618201785

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.