Management Assistent Overheid

Actief, creatief en vooruitdenken, dat is wat wij zoeken in een management ondersteuner! Ben jij op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet en waarbij je geen nummer bent maar echt gezien wordt?

Wij zijn op zoek naar een Managementondersteuning voor de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).

In deze functie ontzorg je het management. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Agenda- en afsprakenbeheer;
• Het behandelen van telefoon en poststukkenstroom;
• Beheer van de mailbox;
• Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het fungeren als vraagbaak voor management en medewerkers.

Daarnaast heb je taken met betrekking tot het inkoopproces en treed je op als centrale behoeftesteller.
Waar nodig word je flexibel ingezet binnen andere RVO-managementondersteuningsteams en/of moet je andere managementondersteuners vervangen bij afwezigheid.

• Een bruto uurloon vanaf € 15,92 tot € 19,86, Er wordt ingeschaald op basis van het aantal jaren relevante werkervaring;
• Een uitdagende fulltime functie bij de Rijksoverheid voor 36 uur per week, of parttime voor 32 uur per week;
• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met een kans op verlenging bij goed functioneren;
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer, met de auto € 0,07 per km en met de fiets € 0,21 per km;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
• In overleg is het mogelijk om deels thuis te werken;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform GoodHabitz en OnlineAcademy.

• Je beschikt over een diploma op mbo+ of mbo 4 niveau;
• Naast aantoonbare kennis en werkervaring als Management Ondersteuner van 2-3 jaar, heb je ook ervaring met financiële werkzaamheden en ben je bekend met administratieve procedures en voorschriften;
• Je kunt goed overweg met Office en andere digitale systemen zoals Webex en MS-Teams of je kunt het je snel eigen maken;
• Het plannen en organiseren gaat je goed af waarbij je altijd de juiste prioriteiten weet te stellen. Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en je bent sterk in samenwerking en een echte teamplayer.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving.
Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. RVO werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. RVO werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.

Binnen de doelstelling van RVO draagt het Facilitaire Zaken bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve houding. De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit de teams Facility Services, DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuningspool en het team Regie en Advies. De Managementondersteuningspool bestaat uit +/- 80 medewerkers en is verdeeld over twee teams. Vanuit deze teams word je ingezet bij een nader te bepalen team binnen RVO.