Management Assistent Overheid team Technisch

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €16,81-16,82
  • 36 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0068368

Over de functie

Management Assistentes opgelet, dit is namelijk misschien wel jouw nieuwe functie! Ben jij beschikbaar voor 36 uur in de week en wil je graag werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Lees dan snel verder!

Wij zijn opzoek naar een management assistent/administratief medewerker voor het team Technisch Advies binnen de afdeling Schade Expertise en Herstel voor onze opdrachtgever in hartje Groningen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en gesprekken (samen met de teammanager, projectleider of -adviseur);
  • Het verzorgen van de verslaglegging van bijeenkomsten en gesprekken;
  • Coördineren, acties uitzetten en acties bewaken;
  • Het zelfstandig in kaart brengen van werkprocessen;
  • Een bijdrage leveren aan oplossingen door actief kennis te delen en in te brengen;
  • Het leggen van verbanden en overzicht houden van de werkzaamheden en prioriteiten stellen;
  • Het proactief handelen en onderhouden van contacten met de juiste personen binnen en buiten de organisatie;
  • Het benaderen van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken;
  • Het leveren van eigen input en initiatieven waar nodig;
  • Het maken van heldere afspraken over de werkverdeling en vervanging.

Je komt te werken als management assistent voor het team Technisch Advies. Het team staat opgesteld om in een aantal behoeftes te voorzien met betrekking tot technische expertise.

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal een mbo 3 of 4 diploma;
  • Je hebt een technische achtergrond en/of affiniteit met techniek;
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office;
  • Je kunt snel nieuwe informatie oppakken;
  • Je durft initiatieven te nemen;
  • Je bent in staat op hoofd- en bijzaken te scheiden. .

Competenties:

  • Samenwerken;
  • Stressbestendig;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Proactief;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Omgevingsbewust;
  • Flexibiliteit;
  • Oplossingsgericht.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever voert het Besluit mijnbouwschade Groningen uit. Het gaat daarbij om het afhandelen van schades. Inspectie en beoordeling van én besluit over deze schades gebeurt ruimhartig en rechtvaardig. Op een betrouwbare, duidelijke en zo eenvoudig mogelijke wijze. Het kantoor ligt naast het hoofdstation in Groningen.

Je komt te werken in het team Technisch Advies. Het team bestaat uit 3 clusters die hun eigen aandachtsgebied en expertise hebben:

  • Beheer en Onderhoud tooling: Beheer en Onderhoud van de technische hulpmiddelen ten behoeve van het schadeafhandelingsproces (o.a. schadekenmerken, schadebibliotheek, beoordelingsschema omgevingskenmerken).
  • Toetsing inhoudelijke kwaliteit adviesrapporten: Risico gestuurd toetsen van technisch inhoudelijke kwaliteit van adviesrapporten - Inhoudelijke bijdrage aan audits.
  • Onderzoek en Ontwikkeling: Leveren van inhoudelijke expertise binnen de organisatie (o.a. ten behoeve van technische overleggen, werkgroepen, verbeterprojecten), (door)Ontwikkeling van tooling en kaders, voorzien in inhoudelijke data-analyse, signaleren van trends, duiden van inhoudelijke ontwikkelingen binnen adviesrapporten, oppakken van onderzoeksvragen vanuit de organisatie en deskundige bureaus.

Wat we bieden

  • Een parttime of fulltime functie van 28-36 uur per week;
  • Een tijdelijk contract van 6 maanden;
  • Een bruto uurloon van € 16,82 op basis van schaal 8.0 BBRA;
  • Reizen met het OV wordt volledig vergoed.

Ben je enthousiast geworden? Laat dan snel je sollicitatie achter via de knop ‘Solliciteer direct’ en upload je CV én motivatiebrief! Als we potentie zien in jouw profiel dan nodigen we je uit voor een telefonisch intakegesprek om verder kennis te maken en de vacature door te spreken.

Bij vragen over de vacature kun je contact opnemen met Ilse: 06 23 72 08 85

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.