COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent parttime

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 16 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0033610

Over de functie

Wil jij niet alleen voor een manager werken, maar vooral mét een manager werken? En wil je veel verantwoordelijkheid? Dan zit je goed met deze functie van management assistent.
Deze vacature van management assistent (12-20) is jouw next step als je:

  • veel verantwoordelijkheid in je werk wil;
  • van afwisseling houdt;
  • zelfstandig wil werken binnen een groep van leuke collega’s.

Dit ga je doen:
Bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgen, complex agendabeheer en werk uit handen nemen van jouw manager. Jij werkt niet alleen voor jouw manager, maar je werkt mét jouw manager. Proactief neem jij het werk uit handen en ontzorg je. Jij ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd. Zomaar een greep uit de werkzaamheden die we met een gerust hart aan jou kunnen overlaten. Met jouw creatieve oplossingen en als dé rots in de branding sta jij klaar voor jouw manager. Natuurlijk zonder stress, want dat komt niet in jouw woordenboek voor. Wij kunnen op jou rekenen als het gaat om:

  • e-mail- en complex agendabeheer van managers.
  • het voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten. Je notuleert en bewaakt de actiepunten.
  • verzorgen van de wethoudersoverleggen, vanaf het opstellen van de agenda, het klaarzetten van de stukken, notuleren en verslaglegging.
  • verzorgen van de correspondentie en de routing van de stukkenstroom voor de besluitvorming.
  • ondersteuning van projecten waarvan jouw manager projectleider is en meedenken op inhoud.
  • een actieve bijdragen aan de ontwikkeling van de secretaresse Vakgroepen.

Jouw nieuwe team:
Jij maakt onderdeel uit van een Management assistenten Vakgroep binnen de eenheid Organisatie. In deze eenheid wordt gewerkt aan medewerker-, team- en organisatie- ondersteuning, advisering en verbetering. Binnen de gemeente zijn er 4 Management assistenten Vakgroepen: Vakgroep Bestuursondersteuning, Vakgroep Bedrijfsvoering, Vakgroep Fysiek en Vakgroep Sociaal. De Vakgroepen zijn volop in ontwikkeling en bestaan uit meerdere gedreven professionals. De management assistentes zijn werkzaam in de Vakgroepen en werken voor verschillende eenheden en teams. Voor deze concrete vacature zoeken we een management assistent voor de Vakgroep Bedrijfsvoering, eenheid Informatievoorziening.

“Als collega-management assistenten werken we samen in verschillende vakgroepen. We denken met elkaar mee en vervangen elkaar. Iedere vakgroep krijgt zelf ook de ruimte om te bouwen aan het team. Wij hebben kort geleden samen bijvoorbeeld een leuk teamuitje gepland en we plannen regelmatig informele lunchmomenten.” – Marjolein, jouw nieuwe collega

Functie-eisen

Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Managers kunnen blind op jou vertrouwen en weten gewoon dat het werk bij jou in goede handen is. Je vindt het leuk om op verschillende plekken te werken als dat nodig is en je schakelt moeiteloos tussen de verschillende eenheden. Afwachten? Daar houd je niet van. Je houdt wél van aanpakken. Daarnaast heb je ook:

  • minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en HBO-werk- en -denkniveau.
  • ervaring in een soortgelijk functie.
  • goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
  • digitaal vaardig: Outlook kent geen geheimen voor jou. Kan je goed werken met DMS? Dat is zeker een pluspunt!
  • Je bent per direct en 4 ochtenden per week beschikbaar ( dinsdag en vrijdag is een must)

Over het bedrijf

De gemeente Apeldoorn.

Wat we bieden

Dit bieden we je

  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 1.896,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.114,- bruto per maand (functionele schaal 7) op basis van 36 uur;
  • Een tijdelijk dienstverband en uitdagende parttime baan als managemant assistent voor 12- 20 uur per week via Start People tot en met eind januari 2021.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.