Management assistent parttime

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent? Heb jij ervaring met notuleren en agenda beheer en ben jij 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Als management Assistent bij deze grote school in Arnhem ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor het notuleren van de wekelijkse Collegevergaderingen en het ondersteunen van het College van Bestuur in samenwerking met de andere managementassistenten. Je bent onderdeel van het team van het Bestuursbureau.

Het Bestuursbureau bestaat uit een bestuurssecretaris, een jurist, een juridisch beleidsadviseur, twee managementassistenten, een projectleider Diversiteit en Inclusie en een ambtelijk secretaris van de medezeggenschapsraad. De managementassistenten van het Bestuursbureau zijn onder meer verantwoordelijk voor het agendabeheer van het College van Bestuur, organiseren van vergaderingen en overleggen en adequate vastlegging van de Collegevergaderingen en directeurenvergaderingen.

Naast een mooie functie op een bruisende school in Arnhem mag je van dit bedrijf ook verwachten:

• Een parttime tijdelijk dienstverband van een half jaar voor 24 uur per week, met wellicht bij goed functioneren verlenging;
• Een mooi salaris op basis van ervaring, kennis en leeftijd, Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 (Functienaam: Managementassistent B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een gezellig, professioneel team!

Deze organisatie zoekt een professional met:

• Een relevante (administratieve) opleiding tenminste op MBO+ niveau 4 (secretariële richting) met aantoonbare werkervaring (met name in notuleren) als managementassistent,
• Bij voorkeur ervaring binnen het (kunst)onderwijs.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• MS Office heeft weinig geheimen voor jou.
• Kennis van en werken met Ibabs is een pré.
  Je bent innovatief, organisatiesensitief en accuraat. Ook kan je prima werken en omgaan met mensen die creatief handelen en denken. Dat doe je met flexibiliteit, geduld en een gezond relativeringsvermogen maar soms ook met overtuigingskracht.
• Je werkt in een complexe werkomgeving die geregeld om ad-hoc oplossingen vraagt. Jij biedt hierin structuur en lost een probleem op voordat het ontstaat. Dat betekent dat je uitstekend in staat bent de juiste prioriteiten te stellen omdat je vooruitdenkt en een proactieve houding hebt.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en raakt niet in paniek bij tegengestelde belangen
• Het is voor jou vanzelfsprekend in een team samen te werken.
• Je brengt mee een enthousiaste teamgeest en een sterke professionaliseringsmentaliteit.

Deze school gevestigd in Arnhem, omgeving van Nijmegen, is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt hun. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen.
Hun motto is: kunst verandert. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert deze school de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. Dit bedrijf heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

De school hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in diverse samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt, wordt uitgenodigd om te solliciteren!