Management Assistent |parttime |32 uur |Rotterdam

  • Rotterdam
  • MBO |HBO
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #20190711-QMD

Wat ga je doen?

Word jij onze nieuwe collega bij Hogeschool Inholland? We zijn voor de nieuwe directeur van het domein Business, Finance & Law op zoek naar een enthousiaste, initiatiefrijke managementassistent.

De werkzaamheden zijn gericht op het plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied ten behoeve van de hogeschooldirecteur en het managementteam.

Meer specifiek behoren tot de taken:

  • Agendabeheer van de directeur; het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en overleggen;
  • Het zelfstandig beheren, verwerken en archiveren van binnenkomende en uitgaande correspondentie;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, persoonlijk of via telefoon en e-mail;
  • Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de hogeschooldirecteur en het managementteam;
  • Het bewaken van de voortgang van besluiten en afspraken binnen de geldende P&C cyclus;
  • Het uitvoeren van inhoudelijke, organisatorische en/of ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het domein, o.a. het mede organiseren van evenementen; bijdragen aan de nieuwsbrief en andere communicatie in- en extern, het verwerken van gegevens en het verzorgen van rapportages.
  • Het ondersteunen van de directeur bij (specifieke) locatie-aangelegenheden.

 

Wie ben je?

  • Opleiding tot managementassistent of een vergelijkbare opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Uitstekende kennis en beheersing van moderne technologie (Office 365, tablet bewerkingen e.d.)
  • Zelfstandig en pro-actief werken (snel, accuraat, resultaatgericht), gekoppeld aan het vermogen in teamverband te werken
  • Organisatietalent
  • Integer (ook ivm omgang vertrouwelijke gegevens)
  • Representatief.
  • Stressbestendig.

Bijzonderheden:

Wij zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die gaat voor kwaliteit en klantgericht is. Je bent een plezierige, verbindende persoonlijkheid die in staat is om relaties op te bouwen, communicatief vaardig en proactief is. Je verricht graag afwisselend werk in een dynamisch domein. Je houdt van zorgvuldig en hard werken in balans met werkplezier, flexibiliteit, erkenning en waardering voor elkaar. Jouw talenten doen er toe!

De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie Rotterdam. Een verlenging van de aanstelling na een jaar behoort tot de mogelijkheden

Over het bedrijf

Inholland daagt studenten en medewerkers uit en biedt ze de ruimte om te presteren en zich te onderscheiden. Op onze locaties verspreid over de Randstad bieden wij een prettige omgeving met degelijk en goed gestructureerd onderwijs. Als kennispartner werken wij samen met ondernemers, non-profit organisaties, onderwijs- en onderzoeksinstellingen om toepasbare kennis te ontwikkelen. Op die manier leiden wij jonge professionals op, die straks in staat zijn op hoog niveau een (toekomstig) beroep uit te oefenen.

Om deze onderwijskwaliteit te kunnen leveren, leggen wij de lat voor iedereen hoog. Voor zowel het onderwijzend, als het onderwijsondersteunend personeel. Van onze docenten verwachten wij een wo-master. Wij bieden faciliteiten voor het behalen of actualiseren van de benodigde didactische bekwaamheid. Daarnaast hebben wij een professionaliseringsprogramma dat de mogelijkheid biedt om te promoveren. Onze docenten stimuleren en begeleiden studenten. Zij leren hen met een onderzoekende blik creatieve, integrale oplossingen aan te dragen voor actuele vraagstukken uit de praktijk. Onze docenten streven daarbij naar een goede balans tussen zelfstandigheid en passende begeleiding. Zo ontwikkelen onze studenten zich tot verantwoordelijke en kansrijke professionals. Vakmensen met een reflectieve kijk op zichzelf en een respectvolle kijk op de maatschappij.

Het domein heeft opleidingen ondergebracht in croho’s die zijn gericht op de specifieke werkveldsectoren en op de regio, te weten; Business Finance & Law, Finance en recht en Veiligheid.

De opleidingen worden (deels) aangeboden op de locaties Rotterdam, Den Haag, Haarlem, Diemen, Alkmaar.

De directeur is ook eindverantwoordelijk voor de locatie Rotterdam.

Er werken bij het domein circa 276 medewerkers.

Op de locatie Rotterdam werken ca. 40 medewerkers.

Plaats in Domein/Stafafdeling:
Je valt hierarchisch onder de directeur. Met de Algemene Teamondersteuners van het domein, heb je functioneel contact.

Wat bieden wij jou?

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 2995,17 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Ben je geinteresseerd stuur dan zo snel mogelijk jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Campus Rotterdam
Posthumalaan   90  
3072 AG, Rotterdam

inholland@asatalent.nl
0102908090

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.