Management assistent (plus)

  • Winsum Gn
  • MBO 3/4
  • €3600,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0015749

Over de functie

Als management assistent/ projectondersteuning ga je werkzaamheden verrichten voor de volgende 2 projecten:

  • Centrumplannen
    Het programma Centrumplannen heeft betrekking op projecten, die worden uitgevoerd in de centrums van de gemeentes. De projecten binnen het programma hebben betrekking op subsidieverstrekking aan eigenaren van winkelvastgoed (ten behoeve van vastgoedverbetering, verplaatsing en transformatie van (leegstaande) winkels), ontwikkeling en realisatie van vastgoed voor wonen en maatschappelijke functies, aanpassing van infrastructuur voor parkeren en verbetering van de bereikbaarheid van de centrums. In de komende drie jaar wordt zo getracht in totaal 50-60 miljoen euro te investeren in de genoemde vier centrums. Het gemeentelijk aandeel hierin wordt verdubbeld door bijdragen vanuit het Nationaal Programma Groningen en de som van beide zwengelt op zijn beurt weer naar verwachting particuliere investeringen aan met een multiplier effect van minimaal 2. Alle inspanningen samen moeten leiden tot aantrekkelijke, vitale, bereikbare en bruisende centrums binnen de gemeenten.
  • Omgevingswet
    Het programma Omgevingswet heeft als doel de decentralisatie van het ruimtelijke domein, in navolging van het sociale domein. De start hiervan is op 1 januari 2021 en de einddatum staat voor 2029 gepland. Omdat de gemeentes vorig jaar zijn gestart als nieuwe fusiegemeente is er pas dit jaar ruimte gekomen om de voorbereiding van de Omgevingswet aan te pakken. Dat betekent dat we in korte tijd heel veel voor elkaar moeten krijgen!
    Om dat toch te bereiken zijn op dit moment 5 projecten aan het opstarten binnen dit programma. Het is van groot belang dat deze projecten ondersteunt worden bij deze opstart en bij de verdere uitwerking van de projectdoelstellingen zodat we op 1 januari 2021 beslagen ten ijs kunnen komen. Daarnaast is de onderlinge verbindingen tussen deze projecten een voorwaarde om de Omgevingswet als een samenhangend geheel in te kunnen voeren.

Dit ga je verder doen voor de programma’s:

  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zowel in- als extern, en verzorgt de verslaglegging in de vorm van actielijsten;
  • Je ondersteunt bij het inrichten en uitvoeren, bewaken en beheren van de projectadministratie;
  • Je stelt (mede) planningen op en bewaakt de voortgang van afspraken binnen de projecten;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van (voortgangs-)rapportages en de afhandeling van offertes en facturen;
  • Afhankelijk van je werkervaring en onder verantwoordelijkheid van de projectleiders kun je kleine deelprojecten leiden;
  • Je biedt ondersteuning bij de introductie van nieuwe projectteamleden;
  • Je bent verantwoordelijk voor de urenadministratie van de projecten;

Functie eisen

Wie ben jij?

Je bent een management assistent die de projectleiders helpt om beide programma’s zo snel mogelijk op vlieghoogte te krijgen om vervolgens binnen de programma’s voor ondersteuning en afstemming te zorgen en waar mogelijk de samenwerking te versterken en de resultaten te versnellen. Je bent de centrale ondersteunende spin in het web, waarop de projectleiders na een inwerkperiode blindelings kunnen terugvallen. Je bent een kei in documentbeheer en het verzorgen/regisseren van informatiestromen, zelf-startend, zelf-organiserend en ziet het werk zelf liggen om op te pakken. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit. Je bent vernieuwend, pro-actief, creatief en ‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen. Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Je werkt graag in een vaak hectische omgeving. Je bent een daadkrachtige en energieke persoonlijkheid en blijft ook tijdens hectische tijden in balans. Ervaring met de werkzaamheden is een absolute must. Je bent je er van bewust dat je werkt in een politiek bestuurlijke omgeving, hebt een natuurlijk gevoel voor onderlinge verhoudingen en zoekt graag de samenwerking op. Je beschikt minimaal over een hbo-werk- en denkniveau.

Over het bedrijf

De functie maakt onderdeel uit van het team Assistentenpool. Het team bestaat op dit moment uit 15 medewerkers: collega’s met organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend zich dienstbaar op te stellen en bijven staande in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. Het zijn ook mensen die pro-actief met verbeter voorstellen komen en raken niet gefrustreerd als hun voorstel door anderen niet als de juiste optie wordt gezien. Meedenken wordt gewaardeerd! En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie wordt je uitgeleend als projectmedewerker aan de projectleider Omgevingswet en de projectleider Centrumplannen.

Wat we bieden

Wij bieden je in deze functie:

  • Verloning volgens gemeente cao schaal 9;
  • Een reiskosten vergoeding van 0,19 per km met een max. van €9,50;
  • Een tijdelijk contract tot vooralsnog 01-06-2020;
  • Voor 36 uur in de week;
  • Opbouw van vakantieuren;
  • Opbouw van 8,33% vakantietoeslag;
  • Een online e-learning systeem met toegang tot 126 cursussen.

Je kan uiterlijk reageren tot 1-04-2020 17:00! Je vindt de contactgegevens voor deze functie onderaan de pagina.

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen XL
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

donoord@startpeople.nl
0592751450

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.