Management assistent | Rotterdam | 32 uur

  • Rotterdam
  • Salarisindicatie €-
  • 0 Uren per week
  • #20211111-KYH

Over de functie

Wij leiden studenten op tot Inholland professionals in het zakelijk economisch en juridisch domein. Dit doen we met een groot team van enthousiaste collega’s verdeeld over de locaties. Voor de domeindirecteur van Business, Finance & Law zijn we op zoek naar een managent assistent.

Het woord sparringpartner vliegt je niet voor niets om de oren. Meedenken en zelfs vooruitdenken zijn vaardigheden die erg gewaardeerd worden. Jouw meerwaarde in dit domein komt tot uiting in een proactieve ondersteuning van onze directeur. Als ervaren assistente weet jij als geen ander waar een directeur behoefte aan heeft. Je bent de ogen en oren en je bent trots op je functie. Je bent haar steeds net een stapje voor.

Goed om te weten
Op dit moment werken wij nog steeds voor een deel vanuit huis. Uiteraard waken wij voor de balans tussen fysiek en online werken. Dat houdt in dat vergaderingen, lessen en trainingen voor een deel vanuit huis maar ook op locatie worden verzorgd waarbij uiteraard alle regels in acht worden genomen. Je zal daarom bij ons veel werken met Microsoft Teams, Zoom, en andere applicaties die het digitaal onderwijs mogelijk maken.  

Het spreekt voor zich dat je de reguliere taken als management assistent uitvoert;

  • agendabeheer, archief/documenteren, post (digitale postbus beheren) en ook bewaakt dat mails worden beantwoord. 
  • Ook valt het maken van een jaarplanning onder jouw verantwoordelijkheid. 
  • Qua administratie verwachten we dat je documenten digitaal controleert en accordeert.  Hiervoor vragen we een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal. (woord en geschrift)
  • Je werkt zelfstandig maar hebt zeker de mogelijkheid de samenwerking op te zoeken met de teamondersteuners die werkzaam zijn bij de opleidingen.
  • Het spreekt voor zich dat je integer bent (ook i.v.m. omgang van vertrouwelijke gegevens) 
  • Ook ben je gewend om zaken te organiseren, denk o.a. aan evenementen. 

Functie-eisen

  • Een afgeronde opleiding als management assistente (HBO werk- en denkniveau) en aantal jaren relevante ervaring.  
  • Ervaring in het onderwijs is een pré. Het maakt de “zoektocht” naar zaken wat gemakkelijker. 
  • Je bent doortastend en zelfverzekerd, je staat je mannetje en kan geduld opbrengen.  
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.  Uiteraard beheers je ook de Engelse taal in woord en geschrift goed. 
  • Je bent gewend onder de druk te werken en weet goed  hoofd- van bijzaken te scheiden. 
  • Je bent een doener en kan tegen een stootje. 
  • Je hebt uitgebreide up-to-date  kennis van de ins en outs van Microsoft. 

Over het bedrijf

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

Leren = durven! 

Wat we bieden

  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een hernieuwd contract mogelijk.
  • Een salaris van minimaal € 2273,10 en maximaal € 3479,70 bruto per maand, schaal 7 of 8, bij een fulltime dienstverband (wij kennen een 36-urige werkweek). Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring en opleiding.
  • Een werkweek van 32 uur per week.
  • Een goed te bereiken werkplek in Rotterdam. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Kies je voor eigen vervoer weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
  • Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
  • Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen. Onze verlofregeling is inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
  • Je krijgt van ons voldoende faciliteiten voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden het belangrijk dat je altijd bereid bent om te leren. Bij ons staat leren=durven centraal. 
  • Een prettige en informele werkomgeving, waarin we onze collega’s bij naam kennen.

 

Geïnteresseerd? Stuur je cv en motivatie t.a.v. Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl 

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Campus Rotterdam
Posthumalaan   90  
3072 AG, Rotterdam

inholland@asatalent.nl
0102908090

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.