Management-assistent t.v.v. zwangerschapsverlof

  • Utrecht
  • HBO
  • €2650,- p/m
  • 32 uur pw
  • Fulltime
  • #1228012238

Wat ga je doen?

Betreft: vervanging van zwangerschaps-verlof
Je start part-time voor onze afdeling Opgave-sturing, maar werkt fulltime tijdens de zwangerschapsvervanging bij afdl. Ruimtelijke- Kwaliteit.

Je werkt binnen de afdelingen samen met andere Management-assistentes,
Betreft een dynamische baan die ruime flexibiliteit, assertiviteit en een pro-actieve werkhouding van je verlangt.
Het is belangrijk dat je affiniteit & werkervaring hebt met taken en werkzaamheden op het gebied van financiën.
Daarnaast:

  • Je beheert de agenda van een of meerdere managers en beheert onze secretariaats-mailbox
  • Je organiseert bijeenkomsten / bespreekt vergader-zalen.
  • Je zorgt met een collega dat inkoop- verzoeken in het financiële systeem worden verwerkt.
  • Je zorgt samen met je collega's voor een dekkende bereikbaarheid.

Wie ben je?

  • Je bent zakelijk, pro-actief, mondig & nauwkeurig.
  • Je hebt een zelfstandige & sterke werkhouding en een goed overzicht op je eigen werk.

Beschikbaarheid:
Duur: Periode: eind september 2019 t/m begin maart 2020, (optie tot verlenging)
Belasting: In de maand oktober 24 uur per week (3 dagen ) en in november opbouwen naar 36 uur per week (4 of 5 dagen per week)

Belangrijk is dat je werkervaring & affiniteit hebt met financiën. Het is niet de hoofdtaak, maar wel een extra taak (van de 13 collega's zijn er maar 2 die deze taak op zich nemen voor het gehele team). Gevoel met cijfers, nauwkeurig werken, afstemming met andere collega's en onderdelen.

Je bent in staat kennis van processen binnen de afdeling je snel eigen te maken.

  • Je hebt affiniteit en concrete werkervaring met taken op het gebied van financiën.
  • Je hebt ervaring in het werken met een gezamenlijke e-mail-box
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op in ieder geval Mbo-4 nivo. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar (werk)ervaring als assistent (of een vergelijkbare functie) in een dynamische omgeving bij een grote organisatie
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling & schriftelijk en je hebt gedegen kennis van MS-Officepakketten en je maakt je snel nieuwe systemen eigen.

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht
Team Ruimte

Wat bieden wij jou?

Duur: Periode: eind september 2019 t/m begin maart 2020, (met optie tot verlenging)
Belasting: In de maand oktober 24 uur per week (3 dagen per week (parttime) en in november opbouwen naar 36 uur per week (4 of 5 dagen per week (fulltime) )
Beloning: Schaal 7 Car (Min. €2040,- b.p.m. op basis van 36 uur en maximaal €2900,- b.p.m. op basis van 36 uur (ex 8% vak.toeslag)
OV-kostenvergoedingsregeling Gemeente Utrecht
Deelname aan onze online Goodhabitz opleidingen
Contract voor bepaalde duur

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht XL
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.