Management assistente C

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,09-18,15
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0069568

Over de functie

Start People is op zoek naar twee Managementassistenten voor een organisatie binnen de Rijksoverheid. Ben jij per direct beschikbaar en heb je ervaring in een ondersteunde rol, lees dan snel verder! Als managementassistente ondersteun jij samen met een tweetal collega's het hoofd van de afdeling Data, Proces en Informatiemanagement, de 2 clustermanagers en 6 teammanagers binnen de afdeling en de management secretaris.

Je hebt een divers takenpakket met o.a. taken zoals:

  • Het beheren van de diverse agenda’s;
  • Mailboxen en telefoonbeheer;
  • Zorgen voor een tijdige opvolging van afspraken;
  • Als aanspreekpunt fungeren voor in- en externe relaties;
  • Samenhang tussen diverse overleggen coördineren;
  • Mogelijke knelpunten signaleren;
  • Adviezen geven over mogelijke oplossingsrichtingen;
  • De oplevering van periodieke rapportages bewaren en een volledigheid, en juistheid controle uitvoeren;
  • Overige ad hoc taken waarmee je de managers kan ondersteunen.

Woon jij niet dichtbij Apeldoorn? Geen probleem, we zien je sollicitatie graag tegemoet! Binnen deze organisatie wordt nog altijd vanuit huis gewerkt en dit zal ook nog een tijd zo blijven. De opdrachtgever heeft aangegeven dat eventuele fysieke taken bij andere collega’s belegd kunnen worden indien ze verder moeten reizen. Het inwerken zal ook op afstand worden gedaan met een enkele dag op kantoor.

Deze vacature is bij ons uitgezet mede ter vervanging van ziekte en als tijdelijke versterking van het team, maar er wordt ook serieus gekeken naar eventuele verlengingsmogelijkheden.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een geboren ‘ontzorger’. Verder is het van belang dat je voldoet aan onderstaande eisen:

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en minimaal over een afgeronde op mbo-niveau secretariële opleiding;
  • Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal vloeiend en foutloos;
  • Je bent iemand die meedenkt, proactief is, initiatief neemt en zich prettig voelt in de ruimte en vrijheden die je krijgt;
  • Je bent representatief en toegankelijk;
  • Je bent niet iemand die alleen maar ja zegt en kan ook je grenzen aangeven.
  • Je bent per direct beschikbaar voor het liefst 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar, minder uren is niet mogelijk).

Over het bedrijf

Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft.

Het houden van openbare registers en het bijwerken van de Basisregistratie Kadaster en Basisregistratie Topografie is onze wettelijke taak. Ook houdt het Kadaster de coördinaatpunten in het landschap bij: het Rijksdriehoeksstelsel. Alle gegevens die we registreren zijn beschikbaar voor iedereen.

De standplaats voor deze functie is Apeldoorn

Wat we bieden

  • Wij bieden een fulltime werkweek (36 uur) en een tijdelijk contract;
  • Het bruto maandloon komt neer op € 2.312,00 o.b.v. 40 uur per week;
  • Wij bieden een volledige reiskostenvergoeding als je gaat reizen met openbaar vervoer;
  • Daarnaast bouw jij na rato vakantiedagen op en heb je 8,33% vakantietoeslag!

Lijkt deze functie je interessant? Wacht dan niet langer en kom met ons in contact! Solliciteren kan door op de knop te drukken en jouw gegevens achter te laten.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.