Management assistente Parttime

Ben jij een sociaal persoon en heb jij ervaring in secretarieel ondersteunend werk en zoek je per direct een uitdaging lees dan direct verder!

Het praktische stuk,

• Je verdient vanaf €21,00 per uur;
• 32 uur per week (parttime);
• Je werkt in het hart van Hilversum;
• 6 maanden dienstverband met kans op verlenging.

Het werk,

Als management ondersteuner ben jij het directe aanspreekpunt voor jouw afdelingsmanager.
Met de werkzaamheden zal je de afdelingsmanager goed kunnen bijstaan met jouw organisatorische en administratieve ondersteuning.
Als jij al ervaring hebt met organiseren en partijen op verschillende niveaus met elkaar ter verbinden en plan je moeiteloos bijeenkomsten dan is dit een goed pluspunt.
Ook houd jij toezicht op gemaakte afspraken en dat deze nagekomen worden en de deadline niet overschreden word.
Je zorgt samen met jouw collega’s voor een goede informatiestroom en het correct verwerken van de documenten.
Daarnaast geef jij ondersteuning aan de in en uitstroomprocessen van collega’s, en regel je de aanvragen voor IT.
Als jij organisatorisch bent energierijk en stressbestendig dan ben jij die topper voor Gemeente Hilversum, ook wil jij graag bijdragen aan een positieve werksfeer en vind jij samenwerken zeer belangrijk, jij vangt naadloos de werkzaamheden van je collega’s op bij afwezigheid en voelt je hier goed bij.

Als je alles hierboven gelezen hebt en denkt dit is het geheel voor mij reageer dan direct en wij komen zo snel als mogelijk in contact met jou.

• Een werkweek van 32 uur (Parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
• Een bruto uurloon vanaf €21,- inschaling op basis van werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband van een half jaar, met optie tot verlening;
• 8,33 % vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz.

• Je beschikt over een diploma op MBO 4 niveau;
• Je hebt ervaring als Managementondersteuner binnen de Gemeente;
• Je hebt relevante werkervaring en kan direct aan de slag;
• Je bent representatief, doortastend, gemotiveerd en dienstverlenend;
• Kennis van de lokale overheid is een must en je moet kunnen werken in iBabs
• Gangbare ICT-systemen (o.a. teams) goed kunnen gebruiken
• Ervaring in het sociaal domein is een pré.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.