Management ondersteuner tijdelijk

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €3074,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #2142004827

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever de rechtspraak zijn wij opzoek naar een management ondersteuner!

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. En als managementondersteuner draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder!

Als managementondersteuner ondersteun en ontzorg je het Management Team (MT) door het verrichten van coördinerende en secretariële werkzaamheden en voer je diverse operationeel inhoudelijke taken uit:

  • Jij maakt zelfstandig afwegingen en beslist o.a. voor wat betreft het agendabeheer, de afwikkeling van binnenkomend telefoonverkeer, het voorbereiden van MT-vergaderingen en het opstellen van vergadernotulen.
  • Jij neemt op eigen initiatief acties bij stagnatie in de informatievoorziening, je attendeert het MT op gevoeligheden en samenhang tussen onderwerpen en je stelt overzichten en conceptnotities ten behoeve van gerichte managementinformatie op.
  • Jij vervangt eventueel collega managementondersteuners bij hun afwezigheid.

Wie ben je?

Kennis van de organisatie van de rechtspraak en de werkterreinen van de rechtbank. Eveneens vragen wij inzicht in de ambtelijke verhoudingen en belangen binnen en buiten de rechtbank. Hierin beweeg je organisatiesensitief en met overtuigingskracht. Daarnaast beschik je over een grote mate van zelfstandigheid, ben je initiatiefnemend en een teamspeler. Je bent service- en klantgericht. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • Jij hebt mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Jij hebt relevante werkervaring op het terrein van managementondersteuning;
  • Jij hebt grondige kennis van diverse automatiseringssystemen (MS-office);
  • Jij hebt goede typevaardigheid; goede taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift;

Over het bedrijf

Aangaande de bedrijfsvoering werk je veelal nauw samen met de roosteraar(s) van het team evenals met je collega managementondersteuners. Hiërarchisch gezien rapporteer je aan de teamvoorzitter en je hebt een directe functionele relatie met de MT-leden. De teamvoorzitters hechten veel waarde aan een managementondersteuner die snel kan schakelen en mee- en vooruitdenkt.

Team Handel behandelt civiele rechtszaken tussen particulieren onderling, organisaties onderling en tussen particulieren en organisaties. Team Handel bestaat uit de secties bodem, intellectuele eigendom, kort geding en administratie. Het team dat uit rechters, juridisch ondersteuners en administratie bestaat is ruim 100 medewerkers groot.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime- fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,12- €19,71 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden met kans op verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.