COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management ondersteuner

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2209-2871
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0028224

Over de functie

Voor het ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Ondersteuner.
Heb jij 2 jaar (of meer) ervaring binnen een ministerie als Managementondersteuner en ben je op zoek naar de volgende stap in jouw carriére?
Heb je daarnaast een afgeronde MBO 4 diploma? Dan zoek ik jou!

Jouw werkzaamheden zijn heel erg divers. Zo houd je een complexe agenda bij en maak je afspraken. Je plant en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en controleert of alles in orde is met de catering en de zaalruimte. Je opent en verdeelt e-mail van meerdere mailboxen en handelt zelfstandig vragen af, ofje bent in staat deze vragen door te geleiden naar de juiste persoon binnen de directie of daarbuiten. Je onderhoudt (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen, ontvangt bezoekers en ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen (zoals het MT). Je bent het eerste aanspreekpunt (vraagbaak) voor interne medewerkers en externe instanties en verzorgt, beheert en archiveert correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten of handgeschreven exemplaren.
Je ondersteunt en bewaakt het vlotte verloop van een aantal interne bedrijfsvoering processen, zoals de financiële bewaking, de voorbereiding van het MT, werving & selectie, inkoop en HR-gesprekken. Je helpt bij het bewaken van acties voor de ontwikkeling en organisatie van de directie en bij het goed opzetten en beheren van de informatiehuishouding op de gezamenlijke schijf en in DigiJust. Ook beheer je een deel van de werkprocessen en kerndocumenten en neem je een rol in het zorg dragen voor goed communicatiemateriaal van de directie. Je helpt mee trainingen te organiseren en ondersteunt bij het opzetten van een helpdesk. Tot slot begeleid je de stukkenstroom en ondertekening van diverse documenten door de afdeling.

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO 4 opleiding op secretarieel gebied afgerond of vergelijkbaar;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt ruime ervaring met het MS Office pakket (Word, Outlook, Excel)
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de systemen die J&V gebruikt (Digi just en andere systemen)

Competenties:

  • Servicegericht
  • Snel kunnen schakelen
  • Organisatorisch vermogen
  • Stressbestendig

Over het bedrijf

Een samenleving waarin iedereen veilig is. Waar je rechten worden gerespecteerd en beschermd – los van je opvattingen of levensstijl. Een samenleving waar we meningsverschillen en ruzies op een rechtvaardige en daadkrachtige manier oplossen. Waar we mensen die de wet overtreden opsporen, vervolgen, berechten en bestraffen volgens duidelijke regels. Een samenleving waar je je als slachtoffer beschermd voelt, en waar je goede opvang en begeleiding krijgt. Waar ook anderen bescherming kunnen vinden wanneer die in hun land van herkomst ontbreekt. Voor die samenleving maken wij als ministerie van Justitie en Veiligheid ons iedere dag sterk.

Het kantoor bevind zich op de Turfmarkt in Den Haag, welke goed te bereiken is vanuit bijv. Rotterdam. Leiden, Delft en omstreken.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €14,16 - €18,40 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. detacheren met kans op verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 13-09-20 00.00. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.