COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management ondersteuner

  • Groningen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2358-3074
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0028748

Over de functie

Ontzorgen en vooruitdenken, dat is wat een management ondersteuner bij onze opdrachtgever moet doen. Jij bent verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen en overleggen, zowel in- als extern en het verzorgen van vergaderstukken. Daarnaast bied jij in deze functie ondersteuning in agenda- en afsprakenbeheer, regelen van vervoer en overnachtingen van de verschillende bestuursleden. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitgaande correspondentie van het bestuur, ook op inhoud.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Managementondersteuner, bij voorkeur heb je ervaring in het ondersteunen van een Bestuurslid/Bestuurder.

Bij afwezigheid van andere managementondersteuners neem jij waar mogelijk taken over.

Functie-eisen

Je hebt een opleiding op MBO-niveau en ruime aantoonbare kennis en werkervaring als managementondersteuner, ervaring met het ondersteunen van bestuursleden is een pre. Plannen en organiseren van werkzaamheden gaat je goed af, waarbij je altijd de juiste prioriteiten weet te stellen. Je hebt goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden en bent sterk in het samenwerken. We verwachten een zelfstandige, flexibele houding, pragmatische insteek en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen en geen 9-17 mentaliteit. Daarnaast ben je klantgericht, sterk in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en bezit je voldoende organisatiesensitiviteit in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Kennis van en ervaring met Microsoft Office, Cloud werkplek en iBabs is een must.

Competenties;
klantgericht, snel kunnen schakelen, flexibel, goed kunnen plannen en organiseren in een politiek-bestuurlijke omgeving, samenwerken, zelfstandig kunnen werken, initiatief nemen, integer.

Over het bedrijf

Naast de afhandeling van aanvragen om vergoeding van fysieke schade, is onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uitvoering van de waardedalingsregeling en, binnenkort, immateriele schadevergoeding.

Het bestuur, bestaande uit vijf leden, is ingesteld door de minister voor Rechtsbescherming en heeft als belangrijkste taak om besluiten te nemen op aanvragen om schadevergoeding als gevolg van (kortgezegd) aardbevingen. Het bestuur wordt ondersteund door een organisatie van ruim 400 medewerkers en is gevestigd in Groningen.

Wat we bieden

  • Bruto maandsalaris tussen €2358,- euro en €3074,- euro, afhankelijk van relevante werkervaring
  • Een tijdelijk dienstverband tot juni 2012, verlenging is nog onduidelijk
  • Parttime of fulltimr dienstverband, in overleg is veel mogelijk (32 - 36 uur)
  • Woon-werk reiskosten met het OV worden volledig vergoed
  • Woon-werk reiskosten met eigen vervoer kennen wij een tegemoetkoming

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.