COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management ondersteuner

  • Den Haag
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,27-18,54
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0043422

Over de functie

Wij zijn voor de taskforce op zoek naar een management ondersteuner. De werkzaamheden zijn hoofdzakelijk vanuit huis, maar af en toe vanuit Den Haag.

Wat ga je doen?

De ondersteuning van het Managementteam;

  • organiseert bijeenkomsten en vergaderingen (verzending uitnodigingen, agendabeheer, reservering vergaderruimte, facilitaire voorzieningen e.d.), completeert en archiveert vergaderstukken;
  • treedt met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten op als aanspreekpunt voor genodigden ten aanzien van secretarieel-organisatorische en administratieve zaken;
  • beheert agenda’s en verstrekt informatie aan in- en externe partijen over de bereikbaarheid en beschikbaarheid, maakt afspraken en schat hierbij prioriteiten en urgentie in;
  • ontvangt en begeleidt bezoekers;
  • draagt zorg voor bij het secretariaat ingekomen mail, schat hierbij belangen urgentie van deze correspondentie in en zorgt voor een tijdige doorgeleiding van stukken;
  • concipieert op aanwijzing alsook op eigen initiatief (algemene) documenten, brieven en concepten;
  • verwerkt gegevens in diverse systemen;
  • kan ondersteuning verlenen aan het management;
  • verricht in voorkomende gevallen administratie en plan ondersteuningswerkzaamheden binnen de teams.
  • notuleert en stelt actiepuntenlijst op voor een werkgroep van de ondernemingsraad

Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en je beschikt over vaardigheden in
het behandelen van vertrouwelijke informatie en gegevens.
Je hebt degelijke kennis van Office beheerst de Nederlandse en Engelse taal, in woord en
Geschrift.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en ervaring opgedaan in soortgelijke administratieve functies. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je zorgt ervoor dat taken volgens afspraak worden afgehandeld en je beschikt over een probleemoplossend en organiserend vermogen. Daarbij kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling. Je kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is een uitdaging voor je. Omdat de werkzaamheden een ad hoc karakter kunnen hebben, is het van belang dat je snel kunt schakelen.

Opleidingsniveau: MBO

  • Je bent een stevige persoonlijkheid met een klantgerichte houding.
  • Je bent een organisatietalent en kunt goed improviseren.
  • Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en hebt gevoel voor humor.
  • Je werkt nauwkeurig, hebt overzicht en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en representatief.

Over het bedrijf

De directie Asiel & Bescherming (A&B) beslist over asielaanvragen van vreemdelingen en complexe reguliere aanvragen en intrekkingen. Dit doen we op een professionele, doelmatige en respectvolle manier. Tijdig en zorgvuldig beslissen, daar draait het om. Hiervoor werken wij met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. De focus ligt daarbij op het kennen van de klant en de (asiel)keten. Wij werken nauw samen met partners zoals Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), Politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).
Een internationale omgeving

Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving. Wereldwijd speelt de verschuiving naar opvang van vluchtelingen in de regio. In Europees verband wordt toegewerkt naar een gemeenschappelijk asielbeleid. Door actief samen te werken en kennis te bundelen, dragen wij bij aan een krachtige uitvoering van dit beleid.
Veranderen

Onze directie is flink aan het veranderen. Het doel is tweeledig: de klant sneller en beter van dienst zijn én het beslisproces efficiënter en goedkoper inrichten. Technologische ontwikkelingen spelen hierin een belangrijke rol.

Wat we bieden

Wij bieden een tijdelijk contract tot 1-8-2021.
De functie is voor 36 uur in de week.
De functie is ingedeeld in schaal 6 , € 14,27 - € 18,54. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
Reiskosten met OV worden volledig vergoed, met de auto gedeeltelijk.
Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan vele trainingen en cursussen op ons online platform.

Ben jij de kandidaat die we zoeken reageer direct.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People SP IND Taskforce
Herculesplein   2   -116
3584 AA, Utrecht

utrechtoverheidtaskforce@startpeople.nl
0302939050

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.