Management Ondersteuner

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,83-19,70
  • 16 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0071803

Over de functie

Als management ondersteuner ben je werkzaam in het domein van de hulpverlening (brandweer/veiligheidsregio’s, ambulancezorg en politie). Het betreft hier ondersteuning voor alle genoemde functionarissen bij plannen, verslag leggen van vergaderingen, management team bijeenkomsten en andere werkgroepen. Bijhouden en rappelleren op gemaakte afspraken. Plannen van directieteam vergaderingen en stuurgroepen. Het organiseren van thematische bijeenkomsten en teambuildingssessies. Daarnaast specifiek het agenda en mailbox beheer van de programmamanager.

  • Secretariële ondersteuning van het hoofd meldkamer in afstemming van haar ondersteuning als politie leidinggevende;
  • Secretariële ondersteuning van de programmamanager;
  • Ondersteuning van het hoofd programmabureau indien gewenst;
  • Ondersteuning van projectleiders deelprojecten meldkamer Midden-Nederland;
  • Administratieve en projectmatige ondersteuning bij het plannen van vergaderingen op verschillende niveaus, van bestuurlijke stuurgroep tot werkgroepen;
  • Opstellen van besluitenlijsten en actiepunten;
  • Rappelleren op bovenstaande actielijsten;
  • Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen inclusief het bewaken van de actiepuntenlijsten;
  • Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders binnen het bestuurlijke en hulpverlening-veld.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar iemand met goede sociale vaardigheden, waarbij je je zowel mondeling als schriftelijk goed weet uit te drukken. Daarnaast ben je analytisch sterk en een ster in plannen en organiseren. Je kunt hybride werken en hebt een hands on mentaliteit. Verder ben je pragmatisch en resultaatgericht en kan je over de grenzen kijken van je eigen afdeling of project. Je bent zelfstandig, maar ook goed in teamverband en je weet snel door te dringen tot de kern.

  • Afgeronde erkende MBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van secretariële ondersteuning, MO of project management;
  • 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
  • Kennis en ervaring in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie is een pre;
  • Kennis en ervaring binnen de Politie en/of bij een Multi partner is een pre.

Over het bedrijf

Jij gaat werken binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). LMS is een nieuw, zelfstandig onderdeel binnen de politie en beheert vanaf 1 januari 2020 voor alle hulpdiensten de meldkamers. Zij zorgt voor een netwerk van 10 (voorheen 26) operationeel en technisch geschakelde meldkamers met één beheer. Deze meldkamers staan in Drachten, Apeldoorn, Hilversum, Haarlem, Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Bergen op Zoom, Den Bosch en Maastricht. Elke hulpdienst blijft in de meldkamer verantwoordelijk voor de uitvoering van de eigen taak.

In Midden Nederland wordt op dit moment gebouwd aan de nieuwe locatie in Hilversum, waar naast de meldkamer MNL ook het districtsbureau en crisis centrum gaan komen. De programmamanager geeft samen met een projectteam sturing aan het samenvoegingsproces om te komen tot het operationaliseren van deze nieuwe meldkamer. Daarnaast is een hoofd meldkamer aangesteld die de going concern procesmatig aanstuurt. Zij zit het MT voor waarin de teamleiders van de operationele diensten en beheer zitting hebben. Het hoofd meldkamer en de programma manager werken nauw samen, echter ieder met een eigen verantwoordelijkheid. Het is de bedoeling dat jij het hoofd Meldkamer MNL, de programmamanager MK MNL en de projectleiders administratief zal gaan ondersteunen.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 16 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €12,83-€19,70;
  • Een tijdelijk dienstverband van 06 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces (deze neemt 8-12 weken in beslag).

De deadline voor deze vacature is 20 december 2021. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.