Management Ondersteuner I 36u

  • Utrecht
  • HBO
  • €2800,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0006142

Over de functie

Ben je een ervaren proactieve managementondersteuner, die toe is aan een nieuwe uitdaging? Voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.
Ben jij een gedreven, hardwerkende, sociale en zelfverzekerde managementondersteuner of managementassistent(e)? Sta jij stevig in je schoenen en zie jij het als uitdaging om de directeur van de afdeling Handhaven zo goed mogelijk te ontzorgen?
Dan ben jij de spil in het web die wij zoeken!

Naast dat jij een zelfverzekerde uitstraling hebt, weet jij wat het is om een goede sparringpartner te zijn in het hoger management.
Samen met een directe collega heb je structureel overleg en zie je zelf de werkzaamheden die gedaan moeten worden.

Je gaat onder ander aan de slag met:

  • het agendabeheer, telefoon- en emailverkeer, de postbehandeling en de correspondentie van het divisiehoofd;
  • het plannen en organiseren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor een goede en tijdige voorbereiding;
  • door het maken van dagmappen en het aanmaken van dossiers zorg je dat je directeur goed voorbereid op pad gaat;
  • notuleren van het MT en andere vergaderingen;
  • signaleren en bewaken van deadlines;
  • het leveren van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Denk hierbij aan het beheer van relatiebestanden en het verstrekken van managementinformatie;

Functie eisen

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding in een secretariële of administratieve richting;
  • Je hebt ruime ervaring als secretaresse of managementondersteuner;
  • Je hebt een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bij voorkeur Engels;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent organisatie sensitief;
  • Je bent een ‘buffer’ tussen de interne organisatie en de externe omgeving;

Over het bedrijf

De Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) staat als onderdeel van het ministerie van Landbouw, natuur en Voedselkwaliteit voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. NVWA werkt aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams en dat maakt ze effectiever, innovatiever en het werk leuker.
De missie is het vergroten van de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, door hoge naleving van (inter)nationale wet- en regelgeving en een optimale beheersing van risico’s.
De NVWA is gevestigd in hartje Utrecht, perfect bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat we bieden

  • Verantwoordelijke functie bij een betrokken werkgever binnen de overheid.
  • Je salaris wordt ingeschaald op basis van je kennis en ervaring tussen € 2.358,72 en € 3.074,76 bruto per maand o.b.v. 36 uur (BBRA schaal 7).
  • Een mooie functie parttime of fulltime in te vullen voor 32 tot 36 uur
  • 100% reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV. Een vergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. wanneer je reist met de auto
  • Een tijdelijk dienstverband voor ten minste 6 maanden, met bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden kans op verlenging
  • Talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.