COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management ondersteuner Juridische Zaken

  • Groningen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2358-3074
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0028748

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een management-assistent die ervaring heeft met het ondersteunen van een directielid en in staat is om in een zeer snel groeiende organisatie, waar veel zaken nog niet vaststaan, een stabiele factor te zijn voor de manager.

We zoeken een management assistent die zeer flexibel is, stevig in de schoenen staat en in staat is zich snel in te werken en de manager bij te staan bij de dagelijkse werkzaamheden. Aangezien de afdeling nog in oprichting is, zal van de management ondersteuner worden gevraagd om naast de werkzaamheden voor de manager, ook met enige regelmaat zaken voor medewerkers op te pakken. Als management-assistent sta je het hoofd van de net gevormde afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken & Schadeafhandeling (BJZ&S).

Als management-assistent sta jij het hoofd van de afdeling op vele vlakken bij: je houdt je bezig met het agenda- en afsprakenbeheer, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten met collega hoofden, bestuursleden en anderen. Daarnaast stel je brieven op, notuleer je het MT-overleg en adviseer je het hoofd over de administratieve aangelegenheden van de afdeling.

Verder heb je taken met betrekking tot het inkoopproces, het verkrijgen van accounts voor nieuwe medewerkers, het begeleiden van het administratieve deel van werving en selectie, en het goedkeuren van geschreven uren.

Functie-eisen

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met het ondersteunen van directieleden is een pré.
  • Flexibel in werklocatie en werktijden in verband met vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office, is een must. Kennis en ervaring met iBabs, EBS, P-direkt is een pré.
  • Ervaring in een juridisch omgeving (bijvoorbeeld bestuursorgaan of advocatenkantoor), strekt tot de aanbeveling

Competenties:

  • Stressbestendig
  • Flexibiliteit
  • Plannen en organiseren
  • Bestuurssensitiviteit
  • Samenwerken
  • Initiatief
  • Integriteit
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Accuraat

Over het bedrijf

Na een halve eeuw gaswinning in Groningen, resulterend in een omvangrijk aantal aardbevingen, is er schade ontstaan aan de huizen en gebouwen van de bewoners, instellingen, organisaties en ondernemers in het gebied.

Onze opdrachtgever is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningerveld en de gasopslag Norg afhandelt. Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen. Verder zijn zij verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. Zij zijn gevestigd in Groningen en telt ruim 400 medewerkers.

BJZ&S is de afdeling die aan de lat staat voor de afhandeling van diverse soorten schade als gevolg van mijnbouw in het Groningenveld, en voor alle juridische en bestuurlijke vraagstukken die daarbij komen kijken. Daarbij valt te denken aan het ontwerpen van regelingen voor het afhandelen van schadesoorten (bijvoorbeeld immateriële schade of waardedaling van woningen), maar ook het behandelen van bezwaren en beroepen, de correspondentie met het ministerie van EZK en de regio. BJZ&S is een afdeling van zo’n 150 medewerkers met 7 teams. Elk van deze teams wordt aangestuurd door een teammanager. Naast de management-assistent voor het afdelingshoofd, zijn er management-assistenten voor de teammanagers. In totaal zullen er zo’n 5 management-assistenten zijn. Deze functies zijn tegelijkertijd met deze functie opengesteld.

Wat we bieden

Wij bieden een tijdelijk contract tot juni 2021, of er daarna verlengd gaat worden is nog onduidelijk.
Het loon start vanaf 2358,- bruto per maand, afhankelijk van relevante werkervaring.
Je kan je verder ontwikkelen binnen een groeiende organisatie waar veel gebeurt.
De opdrachtgever kan jou een werkweek bieden van 32-36 uur.
Reizen met het OV van huis naar kantoor vergoeden wij volledig.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.