Management Ondersteuner Overheid

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om aandacht.

Voor onze opdrachtgever in Zwolle zijn wij opzoek naar een ervaren Management Ondersteuner. In deze functie ga je de managers ondersteunen met de volgende taken:

• Notuleren van vergaderingen;
• Uren registratie;
• Het reserveren van vergaderzalen;
• Samenwerken met de planner;
• Roosters accorderen.

Het uiteindelijke doel is om de MT-leden te ontzorgen zodat zij hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Daarnaast zorg jij ervoor dat het secretariaat als een geoliede machine functioneert. Zo zorg je ervoor dat de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten worden bewaakt.

Het leukste aan deze functie is dat een lastige opdracht vaak onmogelijk lijkt, totdat de grote klus gedaan is en je trots kunt zijn op jezelf!

• Een leuke functie met een maatschappelijk belang;
• Een parttime functie voor tenminste 20 uur in de week;
• Een tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren;
• Salaris: schaal 6.0, € 16,40 bruto per uur;
• Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer.

• Je bent tenminste 20 uur beschikbaar verspreid over 5 dagen in de week;
• Je beschikt over mbo plus werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd;
• Je hebt minimaal 2 jaar succesvolle ervaring als teamondersteuner (of een vergelijkbare functie);
• Je bent typevaardig en hebt een goede beheersing van Windows-gestuurde MS Office-applicaties (zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• De inrichting en werkwijze van de IND is jou bekend of je bent in staat om deze op korte termijn in de vingers te krijgen;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Dit zien we graag in jouw motivatiebrief terug.
• Je bent proactief en durft initiatief te nemen

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij onze opdrachtgever. De Rijksoverheid wil dat iedereen zich thuis voelt en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Deze overheidsorganisatie beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden. Van vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land tot specialistische kenniswerkers. De standplaats van deze functie is Zwolle.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan via de knop 'solliciteer direct' met je CV én motivatie!