Management Ondersteuner Part Time

  • Almere
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.435-3.300
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0069532

Over de functie

In deze dynamische functie zet jij je in om het reilen en zeilen op de afdeling Bestuur Veiligheid Leefbaarheid en Strategie (BVLS) in goede banen te leiden. Je ondersteunt de afdelingsmanager en adjunct-afdelingsmanager en bereidt overleggen van het managementteam van de afdeling voor. Je werkt nauw samen met 2 andere Managementondersteuners en bent voor je collega-secretaresses én het managementteam een vraagbaak.

Maar vooral ben je een enthousiaste collega, die ervoor zorgt dat de ondersteuning van het management en de afdeling steeds beter en slimmer wordt ingericht.
Je zorgt ervoor dat de werkdag van de (adjunct)afdelingsmanager vlekkeloos verloopt en houd de complexe agenda en mailbox bij.
Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en bereidt deze voor. Tevens zorg je voor het opvolgen van de hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaak je de deadlines.

Functie-eisen

Je bent enthousiast, energiek, proactief, een verbinder en resultaat- en oplossingsgericht.
Je bent een ervaren ondersteuner met een gedegen kennis van het vak, die pragmatisch is en openstaat voor nieuwe tools en nieuwe manieren van werken.
Je bent ondernemend, hebt een brede belangstelling en bent een verbinder en teamspeler.
Je snapt wat het betekent om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken, zoals een gemeente is. Je bent een prima aanspreekpunt voor zowel je collega’s als voor inwoners en maatschappelijke partners.
Je denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden. Je bent de oren en ogen van de afdeling en je gaat vertrouwelijk om met het informele circuit.
Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren.
Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.
Tevens heb je gedegen ervaring met complex agendabeheer.

Over het bedrijf

De afdeling Bestuur Veiligheid Leefbaarheid en Strategie is een veelzijdige afdeling.
De afdeling ondersteunt het bestuur en de concerndirectie in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Dit doet zij in verbinding met de interne organisatie en bewoners, ondernemers en organisaties.
Met de inzet op veiligheid en leefbaarheid heeft de afdeling directe invloed op het woon- en leefgenot van de Almeerders.

Werken bij gemeente Almere betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven. Samen met circa 2000 collega’s werken we dagelijks aan het waarmaken van de dromen en initiatieven van de inwoners van Almere. Almere is een jonge stad die volop groeit. We vinden het belangrijk dat medewerkers pionieren, vernieuwen, kansen pakken en dit bovenal samen met de stad doen.
Almere is een pioniersgemeente en innovatief in haar manier van werken. Vooral de schaalgrootte maakt Almere extra aantrekkelijk. Werken voor een grote stad met de bijbehorende grootstedelijke uitdagingen. Maar tegelijkertijd nog klein genoeg om vanuit jouw rol echt impact te kunnen maken. Wat jij bijdraagt, doet er toe.
Medewerkers ervaren veel vrijheid en ruimte om zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken. Jezelf kunnen zijn, dat ervaren we maximaal. Geen keurslijf.

Wat we bieden

  • Een tijdelijke functie voor 2 maanden met kans op verlenging
  • Een functie voor 32 uur in de week
  • Een salaris tussen de €2500 en €3300 op basis van 36 uur in de week afhankelijk van ervaring

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

SP Almere XL
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

almerexl@startpeople.nl
0365294300

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.