COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management ondersteuner Parttime

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €2405-3135
  • 36 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0023194

Over de functie

Voor een grote opdrachtgever binnen het rijk zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. Ben jij flexibel, daadkrachtig en nauwkeurig? Denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op jou? Ben jij onze managementondersteuner?

Samen met drie managementondersteuners vorm jij het secretariaat en worden de werkzaamheden in collegiaal verband verricht. Als managementondersteuner lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van de algemeen directeur, twee directeuren en zes afdelingsmanagers.

Jij bent meestal het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en dús ons visitekaartje! Je verricht uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je ondersteunt op het gebied van agendabeheer, telefoonbehandeling,vergaderingen voorbereiden en diverse andere taken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen en coördineren van diverse voorkomende (facilitaire) zaken

Functie-eisen

Je bent klantgericht en het is van belang dat je goed op de hoogte bent van wat er speelt binnen het secretariaat. Je zorgt voor een adequate planning, organisatie en afstemming van de werkzaamheden met de drie andere managementondersteuners en levert kwalitatief en kwantitatief goed werk af. Daarnaast zorg je dat alles correct geregistreerd en afgestemd wordt.

  • Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van een secretariële richting;
  • Jij bent per direct of uiterlijk binnen 3 weken beschikbaar;
  • Jij bent bekend met systemen binnen het rijk (IBABS, Outlook & DigiJust);

Over het bedrijf

Onze klant is dé screeningsautoriteit op het gebied van integriteit en valt onder verantwoordelijkheid van de Secretaris-Generaal.
In opdracht van diverse opdrachtgevers van binnen en buiten Nederland levert onze klant verschillende (screenings)producten.
Onze klant beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.

Onze visie
Bedoeling: werkt vanuit de behoefte van de samenleving en handelt vanuit de bedoeling van de wet.
Vernieuwing: vernieuwt zich continu en benut zijn kennis over screening en (internationale) data optimaal.
Helderheid: draagt de waarde en mogelijkheden van de screening uit in de verbinding met opdrachtgevers en partners.

Het kantoor is goed te bereiken via OV of eigen vervoer vanaf bijvoorbeeld Rotterdam, Den Haag, Leiden, Zoetermeer, Delft en omgeving.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 32 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,41 - €20,09 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met kans op 3 maanden verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 05-07-20 12:00. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.