COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management ondersteuning opgavemanager Gemeente

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2170-2900
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0030826

Over de functie

Werkzaamheden
Voor de ondersteuning van één van onze opgavemanagers zoeken we een (management)assistente.

Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken. Je werkt hierbij nauw samen met een ervaren collega (project) assistent

  • Je beheert de agenda van de opgavemanager. ;
  • Je organiseert bijeenkomsten. ;
  • Je beheert de mailbox van de Programmamanager en handelt verzoeken waar mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox. Stukken t.b.v. overleggen worden proactief toegevoegd in i-Babs, ons systeem voor vergaderstukken
  • Je kunt proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleren en zorgen voor opvolging.
  • Je zorgt samen met je naaste collega voor een dekkende bereikbaarheid

Uiteraard ben je doortastend en proactief en ben je 4 dagen inzet- & beschikbaar voor ons team

Functie-eisen

Gevraagde competenties

  • Je bent professioneel, proactief, mondig en nauwkeurig.
  • Je hebt een zelfstandige en krachtige werkhouding en je hebt goed overzicht op je eigen werk. Je bent assertief, klantgericht en communicatief zeer vaardig. Je durft op een prettige manier feedback te geven en staat open om dit ook te ontvangen.
  • Je bent in staat kennis van de processen binnen Ruimte snel eigen te maken en je weet wat er speelt.
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheerst MS-Officepakketten Word en Outlook en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen, zoals Digiplaza, AllBidigit, iBABS en het Zaaksysteem.

Je hebt een afgeronde MBO-4 secretarieële achtergrond en recente werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan

Werkdagen

  • Liefst minimaal 4 dagen per week beschikbaar zijn (gedeeltelijk vanuit huis werken is een mogelijkheid)
    Betreft een parttime baan voor 20-24 uur per week (verdeeld over 4 dagen) en een baan voor de duur van een half jaar met kans op verlenging

Omdat wij graag snel willen starten ben je op hele korte termijn beschikbaar

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht

Domein Ruimte

Wat we bieden

Periode: zo snel mogelijk voor 6 maanden, met optie tot verlenging
Schaal 7: Euro 2100 – 3100 afhankelijk van ervaring en kennis schalen wij je in
Een OV-vergoedingsregeling (Vraag naar de voorwaarden)

Belasting: 12 uur per week (gecombineerd met ondersteuning voor andere projecten is het een functie van 20-24upw verdeeld over 4 dagen)

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.