COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,70-18,41
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0014228

Over de functie

Wij zoeken een managementassistent ten behoeve van het team van onze opdrachtgever in Groningen!

In deze functie ontzorg je het management. Hierbij moet je denken aan: agenda en afsprakenbeheer, behandelen van telefoon en poststukkenstroom, beheer mailbox, plannen en notuleren van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten. Ook fungeer je als vraagbaak voor management en medewerkers. Daarnaast heb je taken met betrekking tot het inkoopproces en treed je op als centrale behoeftesteller. Waar nodig word je flexibel ingezet binnen andere management¬ondersteunings¬teams en/of vervang je andere managementondersteuners bij afwezigheid. De taken in het secretariaat zijn verdeeld en je zult vooral ingezet worden voor de teammanagers. Maar we verwachten van je dat je samen met je collega’s het gehele secretariaat vorm geeft. Je springt bij waar nodig. Je draagt samen met de andere managementondersteuners zorg voor de taken die van je gevraagd worden om de organisatie in het geheel te ondersteunen.

Functie-eisen

  • Je hebt een opleiding op MBO-niveau en aantoonbare kennis en werkervaring als managementondersteuner/assistent;
  • Je bent bekend met administratieve procedures en voorschriften;
  • Het plannen en organiseren van werkzaamheden gaat je goed af, je houdt overzicht over je werkzaamheden waarbij je de juiste prioriteiten weet te stellen;
  • Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en bent sterk in het samenwerken;
  • We verwachten een zelfstandige, flexibele houding en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen;
  • Je kunt snel schakelen;
  • Je bent klantgericht, sterk in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en bezit je voldoende organisatiesensitiviteit;
  • Je bent proactief en signaleert wanneer processen niet optimaal verlopen, je initieert hierop in overleg met de (team)manager en je collega’s van het secretariaat verbeteracties;
  • Tot slot vind je het leuk om te werken in een dynamische organisatie waar het elke dag anders is, die in ontwikkeling is en waarin werkprocessen nog niet altijd maximaal zijn geborgd.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een projectorganisatie binnen de Rijksoverheid. De organisatie waar je komt te werken houdt zich bezig met de afhandeling van aardbevingsschade dossiers.

Het managementteam van de projectdirectie bestaat uit een projectdirecteur, manager Strategie en Beleid, Frontoffice, Veldwerk, Backoffice en Comunicatie. Dit managementteam draagt zorg voor de uitvoering van de schadeafhandeling, zodat de Tijdelijke Commissie in de gelegenheid wordt gesteld om te besluiten over de schade-afhandeling. Er wordt binnen de projectdirectie gewerkt in een keten. Daarbij zijn de volgende kernwaarden belangrijk; persoonlijk, realistisch, daadkrachtig en samenwerken.

De standplaats is Groningen en het kantoor is gelegen naast het hoofdstation en goed te bereiken vanuit bijvoorbeeld Assen en Drachten. Je kan er rekening mee houden dat je de eerste tijd veel vanuit huis zult gaan werken.

Wat we bieden

  • Wij bieden je een leuke functie in schaal 6 BBRA (minimaal €2040 en maximaal €2651 bruto per maand). Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsniveau.
  • We bieden je een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
  • Een volledige reiskosten vergoeding als je met het ov kosten volledig vergoed;
  • De mogelijkheid om te werken in een groeiende organisatie op een tijdelijk contract, bevalt het van beide kanten? Dan is er verlenging mogelijk.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.