COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.219-2.883
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0053799

Over de functie

Ervaren managementassistentes/ directiesecretaresses opgelet, voor een jonge en dynamische overheidsinstelling in harte Groningen is Start People op zoek naar meerdere managementondersteuners voor diverse teams. Wil jij graag bij een organisatie werken dat zich in zet voor de maatschappij? Lees dan snel verder!

Op dit moment hebben we vacatures open staan in drie teams waaronder afdeling bedrijfsvoering en het bestuur. Je gaat in deze functie er alles aan doen om de manager zo veel als mogelijk te ontzorgen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Je zorgt voor (complex) agendabeheer;
  • Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af;
  • Je bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van openstaande acties en geplande en nog te plannen afspraken;
  • Je organiseert en notuleert vergaderingen:
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot bereikbaarheid managers:
  • Je regelt onder andere de aanmelding van bezoekers, regelt parkeerplaatsen, vergaderzaal, inkoop, ziek- en herstelmeldingen van de afdeling en facilitaire zaken;
  • Je coördineert het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens voor het opstellen van overzichten;
  • Je draagt (mede) zorg voor een goed functionerend(e) secretariaat/ondersteuning inclusief eventuele vervanging;
  • Je levert bijdragen aan verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten;
  • En tot slot pak je ad hoc taken op en spring je bij waar dit kan.

Wij zijn op zoek naar secretaresses/ managementassistenten die stressbestendig, proactief en dienstverlenend zijn ingesteld. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar je je regelmatig moet aanpassen aan de veranderingen. Daarom beschik je ook over genoeg aanpassingsvermogen en een flexibele houding. Onze opdrachtgever is een relatief nieuwe organisatie waarbij processen nog volop in ontwikkeling zijn.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo4-diploma en aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt ervaring met het werken voor meerdere (afdelings-)managers tegelijkertijd;
  • Je bent digitaal vaardig en kunt werken met Office 365 programma's en digitale vergadersystemen;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je werkt accuraat, houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je bent integer en deinst er niet voor terug om onder druk te werken;
  • Je bent een echte teamplayer maar ook zelfstandig, flexibel en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Je bent initiatiefrijk en denkt in oplossingen en mogelijkheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent in staat om hybride te kunnen werken, deels kantoor, deels thuis.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een zelfstandig bestuursorgaan. Deze organisatie zet zich in voor schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt. De opdrachtgever is gevestigd in Groningen, is in de afgelopen jaren ontzettend gegroeid en heeft inmiddels ruim 600-700 medewerkers.

Je gaat bij deze opdrachtgever veel vanuit huis werken. Het kantoor is gevestigd naast het hoofdstation in Groningen en is makkelijk bereikbaar met OV. Reis je liever met de auto? Dan heeft de opdrachtgever kunnen regelen dat je voor de dagen dat je naar kantoor gaat je dichtbij kantoor kan parkeren.

Wat we bieden

  • Je krijgt in deze functie de mogelijkheid om zowel parttime als fulltime te werken (32 of 36 uur per week);
  • We bieden je een tijdelijk dienstverband van 9 maanden via Start People met kans op verlenging én overname bij goed functioneren;
  • Je ontvangt een bruto maandloon tussen €2219,- en €2883,- (BBRA schaal 6) op basis van 36 uur per week. Dit is afhankelijk van relevante werkervaring en afgeronde opleiding;
  • Je ontvangt een gedeeltelijke reiskostenvergoeding als je reist met eigen vervoer, max €3,43 per dag. Reis je met OV dan worden je kosten volledig vergoed.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Onze recruiters nemen na jouw sollicitatie z.s.m. contact met je op.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.