Managementassistent

  • Middelburg
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,40-19,07
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0059716

Over de functie

Voor het Centraal Orgaan Opvang voor Asielzoekers (COA) zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 24 tot 36 uur per week.
In verband met de grote toename van asielzoekers is er besloten een locatie te openen in Middelburg. Hiervoor zijn wij opzoek naar een stevige en daadkrachtige managementassistent (m/v)!

Ben jij toe aan een uitdaging met een maatschappelijk belang, heb jij ervaring binnen de rol als Managementassistent én ben je per direct beschikbaar?
Reageer dan snel op deze unieke en uitdagende vacature!

Als managementassistent bij het COA ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Het uitvoeren van planningswerkzaamheden;
  • Agenda en mailboxbeheer;
  • Informatiebeheer en communicatiebeheer;

Je komt te werken in een omgeving waar je een directe bijdrage levert aan de maatschappij. Geen dag is hetzelfde. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Dit betekent dat jij als managementassistent stevig in je schoenen moet staan.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen gelden de volgende eisen:

  • Je bent in het bezit van een Schroevers diploma of een administratief Mbo niveau 4 diploma;
  • Je beschikt over ruime ervaring als Managementassistent (minimaal 3 jaar);
  • Je bent per direct beschikbaar;

Voldoe je niet aan de opleidingseis voldoen maar je beschikt wel over een ruime ervaring als Managementassistent? Schroom dan niet om te solliciteren!

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:

  • Je kan snel dingen voor elkaar krijgen (hands-on);
  • Je staat zeer stevig in je schoenen. Het kan zijn dat de vluchtelingen andere corona maatregelen hanteren die niet voldoen aan onze eisen. Hier moet je rekening mee houden;
  • Je bent zelfstandig en proactief;
  • Je wacht niet op instructies;
  • Je bent in staat om snel te kunnen schakelen en prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Het COA is de organisatie in Nederland voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Op alle AZC locaties zijn de basisregels tegen de verspreiding van het coronavirus van toepassing. Was vaak en goed je handen en blijft 1,5 meter afstand houden.
Blijf thuis bij klachten en laat je direct testen. Reizigers (en dus ook asielzoekers) vanuit een oranje zeer hoog risicogebied of een zeer hoog risicogebied met een gevaarlijke COVID-19 variant, moeten bij aankomst in Nederland verplicht in quarantaine.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 24- 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,40 - €19,07 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van drie maanden;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • We houden de sollicitaties nauw in de gaten. In verband met de urgentie van de functie sluiten wij de vacature zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Het is daarom van belang dat je zo snel mogelijk reageert.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.