Managementassistent

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,53-20,25
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0064350

Over de functie

Start People is op zoek naar meerde managementassistentes voor de overheid. Ben jij per direct beschikbaar voor 24 uur per week? En ook nog een goed administratief onderlegd. Lees dan snel verder.

Je bent enerzijds een 'doener' voor de uitvoerende taken met betrekking tot de ondersteuning van de OR, anderzijds een 'denker' die actief knelpunten signaleert, actief zoekt naar oplossingen en zo op die wijze de OR proactief kan ondersteunen.

Je verricht een belangrijk functie in de organisatie door ervoor te zorgen dat de ondernemingsraad zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Hiervoor verricht je een aantal secretariële taken: de verslaglegging van de diverse overleggen, opstellen agenda’s en uitwerken, redactie en productie van het jaarverslag en de organisatie van de OR-vergaderingen en de overlegvergaderingen met de bestuurder. Daarnaast bewaak jij de voortgang van gemaakte afspraken en je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap.

Even de taken op een rij:

  • Voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad;
  • Bewaken van de actielijsten;
  • Het verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake;
  • Correspondentie en archivering;
  • Beheren en actualiseren van de website van de OR, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR;
  • Ondersteunen van de OR bij de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen, optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.
  • Beleidsondersteunende activiteiten:
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc.;
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers;
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt bij voorkeur ervaring op het gebied van medezeggenschap (o.a. Wet op de Ondernemingsraden, arbeidsrecht, Arbowet, CAO).
  • Je bent goed in verbanden leggen
  • Je ben 24 uur per week beschikbaar vanaf 1 november (parttime)

Belangrijke competenties

  • Communiceren
  • Plannen
  • Voortgang bewaken
  • Organisatiebewustzijn
  • Samenwerking
  • Probleemanalyse

Over het bedrijf

Het Openbaar Ministerie (OM) is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met vele ketenpartners waaronder politie en andere opsporingsdiensten.

De standplaats van deze functie is Arnhem

Wat we bieden

  • De kans om te werken bij een organisatie met een maatschappelijke bijdrage
  • Een volledige reiskostenvergoeding met OV
  • Een reiskostenvergoeding van €3,43 per dag met de auto
  • Een contractduur van maximaal 12 maanden
  • Een bruto uurloon vanaf €15,53, afhankelijk van je werkervaring

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.