Managementassistent

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,57-20,47
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0068821

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor het directiesecretariaat van het PaG..
Als managementassistent ben je primair verantwoordelijk dat de werkzaamheden van de directeur en de afdelingshoofden zo zijn georganiseerd dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Dit gebeurt onder andere door een continu management van de agenda. Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je regisseert de agenda met de bijbehorende stroom van informatie (e-mail verkeer, telefoon, vergaderstukken). Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Je onderhoudt ook veel contacten met mensen van binnen en buiten de organisatie.

Functie-eisen

Voor een goede invulling van deze functie verwachten wij dat je ervaring hebt met een functie als secretaresse
en met diverse automatiseringsprogramma’s (o.a. One Note, Word en Excel). Je hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau. Je bent collegiaal, servicegericht en bent daarbij communicatief vaardig: vriendelijk, duidelijken meedenkend. Je bent flexibel inzetbaar en je weet de juiste prioriteiten te stellen.

Je "ziet het werk" en voelt je verantwoordelijk voor een nette en goed werkende kantooromgeving. Daarnaast ben je stressbestendig en beschik je over hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Tevens ben je accuraat, beschik je over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden en je kan zowel in teamverband als zelfstandig opereren.

Competenties die hierbij horen zijn:

● Klantgerichtheid,
● Organisatie- en omgevingssensitiviteit;
● Pro actief;
● Teamplayer
● Nauwkeurig
● Probleemoplossend.

Over het bedrijf

Werken bij het OM in Den Haag betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan omovertredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het
OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.Het College van procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie (OM). Het College wordt hierin bijgestaan door een landelijke staf, het Parket-Generaal (PaG). Het PaG is opgedeeld in de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke Juridische Zaken (BJZ), Communicatie, Besturing en
Beheersing, het Wetenschappelijk Bureau van het OM, Afdeling Internationaal en Bedrijfsvoering & Staf. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Staf zijn de volgende disciplines: secretariaatsfunctie, HRM advisering, business & financial control, facilitair management, informatie management.

Wat we bieden

  • Een fulltime werkweek van 36 uur binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,53 - €20,47 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband t/m 02-05-2022 op basis van een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.